In esse artigo, vamos examinar o conceito de políticas de endereço de e-mail, o que é útil para carimbar o endereço SMTP necessário em cada usuário.
Introdução :
No Microsoft Exchange, você pode ouvir repetidamente esta palavra políticas como Política de Retenção, Política de Catálogo de Endereços etc., porque most das funções, as tarefas são executadas pelas políticas atribuídas. Neste artigo, vamos aprender sobre uma dessas políticas chamada “Política de endereço de e-mail”.
O que são políticas de endereço de e-mail?
Em termos simples, as políticas de endereço de e-mail são os protocolos que definem a convenção de nomenclatura de endereço de e-mail para qualquer usuário. Algum ambiente terá vários domínios de e-mail. Com base no departamento ou em outros requisitos, alguns ou todos os domínios de e-mail serão adicionados ao usuário como um alias de e-mail, por exemplo, algumas empresas desejam que o e-mail principal do usuário se pareça com o seguinte
primeiro nome, ultimo nome@datanumen.com (por exemplo:John.Doe@datanumen.com)
(Ou)
primeiroinicialsobrenome@datanumen.com (por exemplo. JDoe@datanumen.com)
Portanto, essas políticas de endereço de e-mail expandem a opção de criar automaticamente o endereço de e-mail principal e outros alias conforme desejado pelo gerenciamento. É um processo dinâmico onde é aplicado uma vez que a política é atendida.
Como criar uma política de endereço de e-mail
O Microsoft Exchange sempre cria uma política de endereço de e-mail no momento da instalação. É chamado de política padrão. Isso pode ser localizado em Console de Gerenciamento do Exchange → Configuração da Organização → Transporte de Hub → Políticas de Endereço de Email.
Mas podemos criar políticas personalizadas conforme nossa necessidade. No painel de ação, teremos a opção de criar “Nova política de endereço de e-mail” e fornecer um nome para a política.
Escopo:
Selecione o escopo da Política. Isso determina os usuários para os quais a política deve ser atribuída. Existem várias formas e opções de escopo, algumas delas são,
- Com base no contêiner – qualquer UO pode ser atribuída, de modo que todos os usuários nesse contêiner sejam atribuídos com esta política.
- Com base nos atributos de estado, empresa, departamento ou AD personalizado
- Com base em grupos de segurança – qualquer usuário que faça parte do grupo de segurança específico será atribuído a esta política.
Temos uma opção de visualização que resolverá os destinatários e os exibirá para nós.
Protocolo SMTP
Nesta etapa, precisamos definir o endereço de e-mail principal e outro alias, se necessário. Há duas partes na parte local do endereço de e-mail que vem antes do símbolo @ e a parte do domínio depois do símbolo @. Existem certas partes locais pré-definidas, elas são
- Sobrenome (John.Doe)
- NomeInicial e Sobrenome (JDoe)
- Iniciais do nome e sobrenome (JohnD)
- Nome (Doe.John)
- SobrenomeInicial e Nome (DJohn)
- Sobrenome e NomeInicial (DoeJ)
Além das opções pré-definidas acima, também podemos criar primeiras peças personalizadas.
%g = dadoNome (Nome).
%s = sn (Sobrenome).
%4s = significa as primeiras quatro letras de sn.
%d = displayName.
%m = Alcunha de troca.
Exemplo: A gerência deseja o endereço de e-mail principal com as 3 primeiras letras do nome (.) sobrenome completo. Para conseguir isso, estaríamos usando os filtros acima.
Primeiras 3 letras do primeiro nome = %3g.%s = para Jimmy Thompson, isso seria traduzido para Jim.Thompson.
Agora vamos criar a segunda parte. A segunda parte pode ser qualquer um do domínio aceito. Além do domínio aceito, não podemos adicionar nenhum outro domínio.
Atribuição: A etapa final é habilitar a política. Podemos habilitar imediatamente ou aplicar em uma determinada data e hora ou deixar sem atribuição para fins posteriores.
Conclusão:
Não é obrigatório atribuir políticas a todos os usuários, podemos desabilitar a política para qualquer usuário por meio de suas propriedades e ter um endereço de e-mail independente. Essas informações são armazenadas no nível do Active Directory (AD). Se houver algum problema, podemos recuperá-lo do AD, no entanto, se algum e-mail precisar ser recuperado, podemos considerar uma ferramenta especializada para recuperar câmbio que não é um método demorado.
Autor Introdução :
Sophia Mao é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparar corrupção de dados pst e produtos de software de recuperação de palavras. Para mais informações visite www.datanumen.com