Quando as pessoas têm permissão para inserir dados como bem entenderem, isso pode criar sérios problemas com seu banco de dados. O mascaramento de entrada cria parâmetros e requisitos em cada entrada de dados para que seus dados sejam válido e consistente.
A entrada de dados é um aspecto essencial do Microsoft Access. O Access oferece controle de como os dados são inseridos por meio do mascaramento de entrada, para que os dados sejam válidos e possam ser usados posteriormente.
Como funciona o mascaramento de entrada
O Access inclui o Input Mask Wizard, que ajuda você a criar as regras e os requisitos para entrada de dados. Depois que a máscara de entrada é criada, toda vez que os dados são inseridos, a pessoa (ou programa) que adiciona a entrada deverá corrigir qualquer desvio das regras definidas pela máscara de entrada.
Por exemplo, se você definir uma regra de que todas as datas devem ser configuradas como dia de dois dígitos, mês de dois dígitos e ano de quatro dígitos, todas as entradas terão que seguir esse sistema de numeração específico. Se alguém entrar em 1º de agosto de 2016, o Access não permitirá a entrada até que seja alterado para 01/08/2016.
Configurando as regras de mascaramento de entrada
As etapas a seguir são para iniciantes usarem o Input Mask Wizard para estabelecer rapidamente as regras de dados para seu banco de dados.
- Abra a tabela onde deseja aplicar as regras. Você precisará estar em Vista de Design para que o assistente esteja disponível.
- Clique no campo onde deseja adicionar as restrições de entrada. As propriedades do campo aparecerão na parte inferior da tela. Reserve algum tempo para examinar as propriedades atuais. Se você estiver trabalhando com um novo banco de dados, most das entradas serão os padrões. Se você estiver trabalhando com um banco de dados mais antigo, precisará ver quais restrições já foram aplicadas, bem como determinar quais informações serão incluídas no campo.
- Coloque o cursor na linha marcada Máscara de entrada. O botão com três pontos será exibido. Clique no botão para iniciar o assistente.
- Revise as opções exibidas pelo assistente. Nas primeiras vezes que adicionar máscaras de entrada, você pode testar as diferentes opções para ver quais requisitos cada opção oferece. Usando o Tente área na parte inferior do assistente, você pode ter uma ideia do que as pessoas que fizerem a entrada encontrarão com cada opção.
- Selecione as regras de entrada desejadas assim que souber qual delas funcionará melhor para suas necessidades específicas. Não se preocupe, você sempre pode voltar mais tarde e alterá-lo se as coisas não funcionarem como você pretendia.
- Adicione qualquer personalização desejada para o campo. É melhor fazer alterações menores, como alterar hífens para barras para datas. Como na tela anterior, você pode revisar os resultados de sua personalização na parte inferior da Tente
- Clique Próximo.
- Clique Acabamento para aceitar a regra e as alterações feitas nas telas anteriores. Se você está pensando em alterá-lo, também tem a opção de clicar Voltar.
Testando as regras de mascaramento de entrada
É sempre melhor testar as alterações no banco de dados depois de concluídas. O primeiro lugar a procurar é o Máscara de entrada área para as propriedades do campo. Depois de verificar se a regra está definida, saia Vista de Design e realmente inserir novos dados como um usuário diferente.
O mascaramento de entrada deve reduzir os possíveis problemas com seus dados. No entanto, se você tiver problemas e precisar reparar banco de dados do Access, os especialistas podem ajudá-lo a restaurar seus dados e resolver o problema.
Introdução do autor:
Victor Ren é um especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparar danos xls e produtos de software de recuperação de palavras. Para mais informações visite www.datanumen.com
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