Para que suas tabelas do Access funcionem corretamente, você deve estabelecer os relacionamentos corretos. Quando feito corretamente, você poderá extrair dados relacionados de várias tabelas para poder criar relatórios e realizar análises de dados.
O Microsoft Access fornece aos usuários as ferramentas necessárias para criar e manter bancos de dados relacionais. Para criar o banco de dados, você deve criar relacionamentos entre os diferentes componentes. Talvez o most óbvio é o relacionamento entre as tabelas. Como uma das principais vantagens sobre o Excel, você deseja que as tabelas possam retornar dados relacionados e o relacionamento estabelecido desempenhará um papel nos resultados da consulta.
Entendendo o Relacionamento
Para bancos de dados relacionais, os dados nas tabelas estão relacionados e o que os une geralmente é um campo específico. Como é comum em software, o relacionamento geralmente é pai e filho. Nesse caso, a tabela pai abriga as informações básicas. Existem tabelas filhas relacionadas à tabela pai e elas contêm informações mais detalhadas sobre o registro pai.
O campo é definido pela tabela pai e é chamado de chave primária. Esse mesmo campo aparece em cada uma das tabelas filhas e é chamado de chave estrangeira. Muitas empresas usam IDs de clientes ou algum outro método numérico para definir seus clientes e fornecedores. Um número é aplicado porque um nome pode aparecer várias vezes, mas os números são atribuídos apenas a um cliente ou fornecedor exclusivamente.
Existem três tipos principais de relacionamentos de tabela.
- One-to-one – Apenas uma linha pode corresponder entre duas tabelas.
- One-to-many – Uma linha na tabela pai pode corresponder a muitas linhas na tabela filho, mas cada linha na tabela filho pode ter apenas uma linha correspondente na tabela pai.
- Muitos para muitos – várias linhas em cada tabela podem ter várias linhas correspondentes na outra tabela. Uma terceira tabela geralmente é criada para fazer isso. A terceira tabela inclui dados de pesquisa para as duas tabelas.
Criando um relacionamento entre tabelas
As etapas para criar um relacionamento entre tabelas são relativamente diretas. No entanto, você pode querer praticar em um banco de dados sandbox para testar as diferentes opções.
- Vou ao Ferramentas de banco de dados guia e clique em Relacionamentos. Isso exibirá o Mostrar tabelas Se não exibir a tela, clique em Mostrar tabelas. A tela deve ser exibida sem avisar se você não tiver estabelecido o relacionamento.
- Realce as tabelas que deseja vincular ao relacionamento e clique em Adicionar.
- Clique Fechar.
- Clique no campo que deseja usar para criar o relacionamento. Arraste-o para o mesmo campo na segunda tabela. O Editar relacionamentos tela deve exibir.
- Revise o campo marcado. Você tem três escolhas:
- Aplicar integridade referencial – A tabela filho deve ter uma tabela pai correspondente. No começo esta é a escolha mais segura.
- Campos relacionados à atualização em cascata – As tabelas serão atualizadas sempre que o registro relacionado for atualizado em outra tabela.
- Excluir registros relacionados em cascata – As tabelas serão excluídas sempre que o registro relacionado for excluído em outra tabela.
- Clique Crie.
- Verifique a relação que aparece entre as duas tabelas no Mostrar tabelas
Lidar com corrupções de arquivos de acesso
Os relacionamentos tornam os dados em tabelas diferentes relacionados. E torne a estrutura de todo o banco de dados mais complexa. Caso um banco de dados complexo do Access esteja corrompido, você pode considerar o uso de um profissional Acessar reparo de arquivo ferramenta para recuperar as tabelas e os relacionamentos.
Introdução do autor:
Victor Ren é um especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparar problema xls e produtos de software de recuperação de palavras. Para mais informações visite www.datanumen.com
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