Os arquivos associados ao Outlook, arquivos pst, contêm informações importantes, como mensagens, contatos, notas, diários, compromissos, calendários e outras informações importantes para sua vida comercial e profissional. Se esses arquivos se tornarem lost ou corrompidos, pode ser estressante recuperá-los e repará-los. Dê uma olhada em como você pode evitar a perda desses dados e o que você pode fazer se já for tarde demais:
Tente evitar desligamentos e congelamentos do computador
Um dos principais motivos para a perda de dados nesse contexto é o desligamento incorreto do computador. Isso pode ocorrer devido a problemas com o computador, como superaquecimento ou derramamento de água. Você também pode ter outros programas em execução que podem causar falhas. Mas, em termos de problemas com o Outlook, trabalhar com grandes lotes de e-mails ao mesmo tempo fará com que o programa congele, o que provavelmente resultará em um desligamento. Os usuários normalmente trabalham com grandes lotes de e-mails ao movê-los ou excluí-los. Uma boa regra é não trabalhar com mais de 1,000 e-mails de uma só vez.
Feche o Outlook corretamente
Uma das coisas mais simples que você pode fazer para evitar a corrupção do PST é sair corretamente do programa. Quando você desliga o Outlook incorretamente, os arquivos que o programa estava acessando no momento podem ser corrompidos ou lost. Uma das maneiras típicas de o Outlook ser desligado incorretamente é por meio do gerenciador de tarefas. Em vez do gerenciador de tarefas, se você precisar fechar o Outlook de uma maneira diferente dos métodos adequados, tente desligar sua conexão de rede. O Outlook continua em execução mesmo que você não o esteja usando ativamente, pois ele deve permanecer conectado para receber e-mails. Desligar sua conexão com a Internet ajudará a impedir que o Outlook acesse informações. Certifique-se de sair do Outlook antes de desligar o computador, porque mesmo que você não o use por um tempo, o programa provavelmente ainda acessará informações que podem ser corrompidas quando o sistema for desligado.
Mantenha-os pequenos
Uma das chaves para proteger a corrupção do arquivo PST é resistir ao inchaço de seus arquivos. O Outlook 2010 pode suportar 50 GB, mas há vários motivos pelos quais você deseja mantê-los menores para evitar corrupção e perda de arquivos. Uma boa recomendação é manter os arquivos PST em 10 GB. Arquivos menores são menos propensos a corromper. Eles também levam menos tempo para serem corrigidos, pois tarefas com arquivos PST maiores tendem a se mover lentamente.
E se for tarde demais?
Se os arquivos ficarem corrompidos, você pode usar a ferramenta de reparo da caixa de entrada ou scanpst, para corrigir problemas menores. No entanto, não se surpreenda se não recuperar completamente todos os arquivos que deseja. Essa função pode ser complicada e, portanto, para arquivos que ainda precisam ser recuperados, considere usar DataNumen Outlook Repair software para recuperar e reparar lost e arquivos corrompidos.