O Microsoft Access é amplamente utilizado por pequenas e médias empresas para gerenciar dados complexos, bem como para analisá-los de forma rápida e eficiente. Para usuários que estão apenas mudando para o Access de outros bancos de dados, aqui está uma visão geral sobre o que torna o Access uma ferramenta tão popular.
- Embora o banco de dados Access fosse eficaz na manutenção de um banco de dados, a única desvantagem era que os usuários que não tinham um cliente Access não podiam visualizar os dados ou fazer modificações. Com o Access 2010, agora é fácil estender o banco de dados do Access para a Web e fornecer aos usuários acesso online. Usando apenas um navegador, os usuários podem facilmente visualizar os dados e fazer modificações sincronizadas com o banco de dados. Se o usuário estiver offline, é possível fazer essas alterações offline e usar o Microsoft Server 2010 para sincronizar as alterações na próxima vez que o usuário estiver online. Esses tipos de modificações aumentam as chances de o banco de dados ser corrompido, mas veremos mais tarde como recuperar dados do MDB de maneira fácil e eficaz, caso o banco de dados seja danificado.
- O novo Access 2010 permite que você use várias conexões de dados para que você possa coletar informações de outras fontes ou apenas vinculá-las. Ao fornecer formatação condicional e poderosas ferramentas de cálculo, você pode gerar relatórios que não são apenas atraentes visualmente, com imagens ricas e dinâmicas, mas também criam muito impacto. Como o Access agora oferece suporte a barras de dados, você pode acompanhar facilmente as tendências e fornecer ao gerenciamento muitos insights sobre o que os dados estão revelando.
- Usando o Microsoft SharePoint Server 2010 e o Access 2010, é possível fornecer uma melhor proteção aos dados armazenados nos arquivos MDB. O banco de dados pode ser armazenado centralmente para que todos os requisitos necessários de conformidade de dados, auditoria e backup possam ser atendidos adequadamente. O Access 2010 oferece melhor capacidade de gerenciamento e maior acessibilidade. No rare casos de corrupção no arquivo MDB, é fácil realizar um reparo de acesso para recuperar dados MDB do servidor central.
- Os usuários agora podem implementar modelos de banco de dados criados por outros ou compartilhar seus próprios projetos. Ao disponibilizar modelos pré-criados para toda a comunidade do Access, agora é mais fácil para os usuários criar bancos de dados rapidamente a partir do modelo pré-projetado, personalizando-os de acordo com suas necessidades, em vez de criá-los do zero.
- Se você deseja criar formulários de navegação que usam dados do Access, pode fazê-lo simplesmente escolhendo entre os modelos de navegação predefinidos disponibilizados pelo Access 2010. Você pode desenvolver rapidamente formulários com aparência profissional e semelhantes à Web sem gastar tempo na codificação.
- O Macro Designer aprimorado no Access 2010 permite que os usuários criem aplicativos robustos, permitindo que eles desenvolvam facilmente código altamente complexo. Além disso, os erros de codificação são reduzidos, levando a menos corrupção e os usuários são mais produtivos. Vale a pena gastar algum tempo e dinheiro para ter um bom design para o banco de dados. Um banco de dados mal projetado pode ter muitos problemas de corrupção que só podem ser resolvidos por ferramentas poderosas como DataNumen Access Repair da DataNumen. Trabalhando em arquivos que nem mesmo a ferramenta Compactar e Reparar pode corrigir, essa ferramenta não apenas ajuda a recuperar dados MDB, mas, mais importante, restaura-os na mesma estrutura do arquivo original corrompido.