A perda de dados pode prejudicar irreparavelmente uma empresa. A perda de arquivos e dados importantes também se traduzirá em perda de tempo e produtividade. Também pode prejudicar a reputação de uma empresa. É por isso que o software de backup é um importante investimento comercial.
Dado o quão dependentes as empresas, sejam elas grandes ou pequenas, estão em computadores em suas operações diárias, seria sensato investir em software de backup para protegê-los da perda permanente de dados.
Você pode perder dados por vários motivos, problemas de hardware ou software, vírus, malware, desastres naturais ou simples erro humano. Embora você não possa evitar todos os tipos de incidentes de perda de dados, há algo que você pode fazer para garantir que esses incidentes não resultem em danos permanentes a longo prazo: Crie backups regulares.
O que você perde se não fizer backup de seus dados?
1. A confiança do seu cliente, se ele descobrir que você não cuidou dos seus dados
2. O tempo do seu funcionário, se ele não puder realizar suas tarefas normais porque os dados necessários não estão mais acessíveis
A perda de dados representa uma perda de tempo e esforço para sua empresa; também é ruim para a reputação da sua empresa. Por exemplo, se tem uma newsletter que os clientes subscrevem e perde a base de dados com os seus dados, como vai agora prestar o serviço pelo qual pagaram?
Pior ainda, agora você terá que reconstruir o banco de dados que representa uma perda de tempo e produtividade. se euost dados eram cruciais para as operações, você pode ter que desligar por um tempo para reparar os sistemas.
Há também o golpe que isso terá na reputação de sua empresa quando seus clientes perceberem que vocêost seus dados.
O que preciso saber sobre o backup de dados?
1. Precisa ser feito regularmente
A regra geral quando se trata de decidir o que precisa ser feito backup é, se o seu negócio vai parar se os dados forem lost, você precisa fazer o backup. Em muitos casos, dados importantes mudam diariamente, como em uma planilha de contas a pagar.
Arquivos cruciais que são modificados com frequência precisam de backup regular, a melhor maneira de fazer isso é ter um software de backup instalado em seus computadores de escritório. Muitos programas de backup permitem que você crie backups de acordo com uma programação. Por exemplo, a cada dois dias, após o expediente, o programa fará backup automaticamente de seus dados.
Um bom programa de backup para ter em seus computadores de escritório é DataNumen Disk Image, ele pode clonar discos e unidades de um computador e restaurá-los – e os dados dentro deles.
2. Você precisa ter vários backups em locais seguros
Se seus backups estiverem todos em um único local ou dispositivo, como um disco rígido ou em um lap top separado, eles podem ser roubados. Além disso, no caso de um desastre natural como um furacão ou terremoto danificar seus escritórios, seus dispositivos de backup podem ser lost.
Embora você ainda deva ter backups físicos, digamos em um disco rígido externo ou um laptop guardado em um local seguro, você também deve ter backups externos. Você pode fazer vários backups e guardá-los em um local seguro, como um cofre de banco. Você também deve pensar em ter uma cópia de seus backups em uma superfície de armazenamento em nuvem.
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