Na versão MS Exchange 2016, o recurso Data Loss Prevention desempenha um papel hercúleo na proteção de seus dados durante contingências.
Um delesost coisas importantes nas quais precisamos nos concentrar ao usar o MS Exchange é que - tentativas suficientes estão sendo feitas para evitar a perda de dados de qualquer tipo. O MS Exchange é um daqueles aplicativos em que parte dos dados sensíveis e confidenciais são armazenados. As comunicações feitas por e-mail, detalhes importantes e muito mais estão contidos nos servidores de caixa de correio do Exchange, portanto, protegê-los certamente deve ser uma prioridade. O recurso Data Loss Prevention (DLP) no Exchange tornou a proteção de dados muito mais fácil. Esse recurso faz todo o possível para garantir que a perda de dados seja evitada ao máximo durante uma ost recuperação processo.
Funcionamento do DLP
O Exchange fornece DLP na forma de políticas, com regras para fluxo de emails, com condições para filtrar mensagens e anexos. Depois de criar uma política DLP, você não precisa necessariamente ativá-la; você pode optar por testá-lo sem ativá-lo, testando assim sua eficácia no fluxo de mensagens. O DLP pode usar toda a força das regras de fluxo de emails para detecção e ação em mensagens em trânsito. Por exemplo, uma análise de conteúdo profunda realizada com base na correspondência de palavra-chave, correspondência de padrão de texto ou correspondência de dicionário. Também inclui outras técnicas para detectar qualquer tipo de conteúdo que esteja violando as condições DLP de uma organização. Você também pode usar a detecção de impressão digital para dados confidenciais.
Há uma quantidade razoável de escopo para personalizar as políticas DLP, você pode não apenas proteger as mensagens recebidas de violar o DLP da empresa, mas também impedir que os remetentes enviem um e-mail que viole o DLP. Portanto, antes de um remetente enviar uma mensagem, ele saberá se ela viola o DLP. Isso pode ser feito configurando as dicas de política.
Estabelecendo Políticas de DLP
Você deve criar políticas DLP para a proteção de dados confidenciais. Esse recurso não apenas ajudará a proteger informações confidenciais, mas também identificará partes dos dados que contam como informações confidenciais. Você pode optar por definir suas próprias políticas e regras de fluxo de mensagens ou selecionar aquelas no modelo no MS Exchange. Um modelo de política modela o DLP com instruções, condições e regras usadas para criar e ativar um DLP.
O Exchange fornece três maneiras diferentes de criar um DLP.
- Usando modelo pronto para uso – Esta é a maneira mais fácil e rápida possível de criar um DLP, basta usar um determinado modelo, em vez de gastar muito tempo construindo uma política do zero.
- Importando um arquivo de política pré-criado externo – Se você não quiser usar um modelo, poderá usar uma política criada por um fornecedor de software independente, estendendo assim as soluções DLP disponíveis para atender às suas necessidades.
- Criando uma política personalizada sem condições pré-existentes – Muitas vezes, as organizações precisam criar políticas a serem usadas para filtrar mensagens dentro da organização; portanto, você pode criar uma política de acordo com o tipo de dados que circulam na organização. No entanto, antes de criar sua política personalizada, você terá que entender as restrições e os requisitos de sua área/ambiente.
Introdução do autor:
Van Sutton é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparar problema de arquivo do Outlook e bkf produtos de software de recuperação. Para mais informações visite www.datanumen.com
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