Neste artigo, exploraremos como importar todos os tipos de informações de contato para o Microsoft Outlook, que é usado principalmente como um aplicativo de e-mail.
Como parte do pacote do Microsoft Office, o Microsoft Outlook possui muitas funções, incluindo e-mail, calendário, gerenciador de tarefas, gerenciador de contatos, anotações, diário, etc.
Em nossa vida diária, temos um grande número de contatos. Para esses contatos, o MS Outlook foi especialmente projetado com uma seção de “contatos”. Os usuários podem classificar todos os contatos de acordo com as diferenças de negócios, localização e relacionamento. Por categorização, não precisamos pesquisar nossos tarobtenha contatos em todos os contatos. Assim, devemos fazer pleno uso da seção “Contatos”.
Se tivermos uma planilha cheia de muitas informações de contato em um arquivo Excel, podemos importar esses contatos para o MS Outlook em lotes. Se digitarmos esses contatos no MS Outlook um por um, será demorado. Na verdade, existe um método bom e rápido para importar esses contatos. Aqui estão as etapas específicas.
Primeiro Passo: Criar uma Pasta no Outlook
Seríamos obrigados a criar uma pasta na seção "Contatos". Em primeiro lugar, você deve clicar na seção “Contatos”. Então você verá todas as pastas. Em seguida, você pode criar uma pasta clicando com o botão direito. Mais tarde, você verá uma janela pop-up, que é oferecida para nomear e classificar a pasta. Por fim, basta clicar no botão “Sim” e uma pasta é criada com sucesso.
Segundo passo: lidar bem com contatos no Excel
Abra o arquivo excel, contendo todos os contatos. Em seguida, selecione as informações de contato a serem importadas. E altere o nome da peça selecionada no local de nomenclatura na barra de fórmulas. Você pode apenas nomeá-lo como "Contatos". Esta etapa é realmente vital devido ao fato de que o MS Outlook pode importar apenas a parte nomeada em vez de todo o Excel.
Terceiro Passo: Importar Contatos do Excel para o Outlook
RestartMS Outlook. Escolha a opção “Arquivo” na parte superior da interface. Clique na opção “abrir” e você verá a opção “Importar”. Você deve localizá-lo e clicar nele. Mais tarde Uma janela pop-up chamada “Assistente de importação e exportação” aparecerá. Selecione “Importar de outro programa ou arquivo” e clique no botão “Avançar>”. Em seguida, selecione a opção “Microsoft Excel 97-2003” e clique em “Avançar>”. Então você pode escolher tarobtenha o excel e clique na opção “Substituir duplicatas por item importado”. E escolha o tarobter pasta de arquivo – Contatos. Em seguida, você deve mapear os campos personalizados, ou seja, fazer com que os dados importados correspondam à opção relacionada no MS Outlook. Por fim, clique no botão “Concluir” para que todo o procedimento de importação seja feito. Você verá todos os contatos no Outlook.
Embora o MS Outlook realmente beneficie nossa comunicação diária por e-mail, mas às vezes uma falha do PST também pode resultar na perda de contatos e dados de tarefas. Portanto, caso encontremos uma falha no PST, precisamos usar uma poderosa ferramenta de reparo do Outlook, como DataNumen Outlook Repair. É especialmente concebido em recuperação de perspectiva. Por DataNumen Outlook Repair, podemos minimizar a perda de corrupção de arquivo para recuperar nossos dados importantes.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com