Criar macros não é tão difícil ou assustador quanto parece. O Access facilita a configuração de uma macro que fornecerá a automação necessária sem a necessidade de aprender uma linguagem de programação inteira.
As macros são ferramentas incrivelmente úteis que podem economizar muito tempo. No entanto, saber que eles existem claramente não é suficiente. Você tem que aprender como criá-los para realmente ter uma ideia completa do que eles podem fazer.
Marcos são codificados em uma linguagem de programação chamada Visual Basic Applications, ou VBA. Porém, não é necessário conhecer VBA para criar macros no Access. O Macro Builder fornece uma ferramenta onde você pode criar e modificar macros.
Uma palavra de cautela sobre macros – quando projetadas incorretamente, elas podem danificar ou destruir seus dados. Se você encontrar problemas porque uma macro excluiu registros ou foi corrompida, entre em contato com um Acesse o reparo do banco de dados especialista para auxiliá-lo.
Definindo o Macro Builder e abrindo-o
O construtor de macros é uma ferramenta fantástica se você não quiser aprender uma linguagem de programação. Como iniciante, você pode usar o Macro Builder para criar uma ferramenta que pode ser usada em alguns minutos.
Para acessar o Macro Builder, clique no botão Crie guia> Outros > Macro. Algumas versões do Access não possuem Macro neste ponto. Se você não vê-lo, um Macro botão deve aparecer como um botão sob Módulo or Módulo de Classe.
A tela que aparece é o Macro Builder.
Opções do Construtor de Macros
Existem três colunas na tela Macro Builder: Ação, Argumentos e Comentário:
- Ação define o que está sendo feito.
- Os argumentos fornecem informações sobre como concluir a ação.
- Os comentários estão aí para você saber qual ação está sendo feita.
Você adiciona comandos do Design aba. Existem comandos predefinidos para suas macros:
- Execute
- Único passo
- Construtor
- Inserir linhas
- Eliminar linhas
- Mostrar todas as ações
- Nomes de Macro
- Condições
- Argumentos
Você pode fazer uma pequena pesquisa para ter uma ideia do que são todas as ações e como usá-las. Se você é mais aventureiro (e não está desenvolvendo em um banco de dados ativo), pode testá-los.
Crie uma macro
você aprendeu most do básico. Agora é hora de criar sua primeira macro. Você já deve ter o Macro Builder aberto para obter started.
Verifique se você está trabalhando em um banco de dados que não possui dados ativos. Esta deve ser uma área restrita para que você possa continuar a desenvolver a macro.
- Vá para a coluna Ação e coloque o cursor na primeira célula vazia.
- Selecione a ação que deseja usar no menu suspenso, como MsgBox. Isso criará uma caixa de mensagem exibida com base no argumento. Observe que uma caixa aparece na parte inferior chamada Argumentos de ação.
- Vou ao Argumento de ação caixa e selecione os argumentos que você gostaria de usar para a ação.
Para uma caixa de mensagem, você pode fornecer o texto que a caixa exibe (campo de mensagem), se a caixa emitirá um bipe e algumas outras opções.
Você pode não ter nenhum argumento. Se for esse o caso, você pode pular esta etapa.
Observe que os argumentos adicionados aqui aparecem automaticamente na coluna Argumentos.
- Adicione outra ação na coluna Ações e adicione os argumentos. Você pode adicionar quantos quiser.
- Clique na Execute botão para executar a macro. Esta é a melhor maneira de testar para ver se funciona como você pretendia.
Introdução do autor:
Victor Ren é um especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparar arquivo xlsx e produtos de software de recuperação de palavras. Para mais informações visite www.datanumen.com
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