Como agrupar ou desagrupar dados em uma tabela dinâmica em sua planilha do Excel

A tabela dinâmica pode nos ajudar a gerenciar grandes dados e informações. Neste artigo, apresentaremos como agrupar ou desagrupar dados em uma tabela dinâmica.

Existem muitos recursos úteis na tabela dinâmica. E esses recursos tornam a tabela dinâmica uma ferramenta muito útil para análise de dados. A imagem abaixo mostra a tabela dinâmica em uma planilha.

A primeira coluna é a data do intervalo. Por padrão, todos eles estarão listados na coluna A. Mas se você precisar saber o volume de vendas em um determinado período, como em um trimestre, precisará ter configurações adicionais.

Dados do Grupo

Nesta parte, mostraremos como agrupar dados na tabela dinâmica.

1. Clique em uma célula na primeira coluna.
2. E, em seguida, clique na guia "Opções" na faixa de opções.
3. Após isso, clique no botão “Group Selection” ou no botão “Group Field” na barra de ferramentas.
4. E então você verá a janela “Agrupamento” aparecer na planilha.
5. Nesta janela, o start data e a data final aparecerão automaticamente. Se você precisar agrupar apenas uma determinada parte, poderá alterar manualmente a data.
6. Em seguida, escolha os critérios para o grupo. Aqui vamos escolher os “Quartos”.
7. Depois disso, clique no botão “OK” na janela “Grupo”. E então você verá o resultado na tabela dinâmica.

As datas mudarão para os quatro trimestres na tabela dinâmica. E todos os volumes de vendas serão calculados novamente. Você pode ver que usar esse método é muito conveniente na análise de dados e informações.

Seleção de grupo

Por outro lado, quando você só precisa saber o volume de vendas de um determinado trimestre, os passos serão um pouco diferentes.

1. Clique nos três meses em um trimestre.
2. E, em seguida, clique na guia "Opções" na faixa de opções.
3. Em seguida, clique no botão “Seleção de grupo”. Neste momento, você também descobrirá que o botão “Group Field” será inválido. Porque desta vez, você seleciona apenas parte do campo.
4. Agora os meses selecionados serão agrupados. Haverá um “Grupo1” na tabela dinâmica.

Clique no símbolo de menos do Gropu1, você obterá o resultado.

Quando você precisar agrupar dados em sua tabela dinâmica, poderá agrupar todo o campo ou parte dele com base em suas necessidades.

Desagrupar dados

Ao finalizar a análise, certamente você precisará desagrupar seus dados e informações. Siga os passos e veja como terminar esta tarefa.

1. Clique em toda a coluna na tabela dinâmica. Se agrupar apenas parte do intervalo, clique na parte agrupada.
2. E ainda clique na guia “Opções” na faixa de opções.
3. Depois disso, clique no botão “Desagrupar”.

Portanto, a tabela dinâmica mudará de volta. Desagrupar dados é realmente muito fácil de terminar.

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Introdução do autor:

Anna Ma é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparar documento corrompido e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com