O Microsoft Outlook é um dos most plataformas de e-mail não baseadas em navegador amplamente usadas. Ele deve seu amplo número de seguidores à sua interface amigável e a uma ampla variedade de opções de personalização. No entanto, most as pessoas aproveitam apenas um pequeno número de ferramentas que o Outlook oferece para simplificar e melhorar sua experiência de e-mail.
Aqui estão algumas ferramentas úteis do Outlook para economizar tempo e energia ao usar o Outlook:
Conversas
Freqüentemente, o e-mail é usado para conduzir conversas intercomerciais entre pessoas cujas diversas entradas são necessárias em um problema. Usar o arranjo padrão do Outlook para participar e acompanhar essas conversas pode torná-lo um processo demorado e frustrante. Há outra opção, no entanto. Conhecida como visualização de conversas, essa ferramenta pode ser acessada no menu de visualização do Microsoft Outlook. Você pode alterar uma mensagem da exibição normal para a exibição de conversa e ela exibirá as mensagens em um layout fácil de seguir que torna o rastreamento de várias respostas menos tedioso.
Opiniões
Você já quis avaliar a opinião de um grupo de pessoas de uma maneira mais imediata do que pedir todas as suas contribuições separadas? O Microsoft Outlook oferece uma excelente solução. Ao escrever uma mensagem, abra a guia Opções e use o recurso de rastreamento de mensagens para adicionar botões de votação, recibos de leitura ou uma variedade de outras ferramentas que podem adicionar uma nova dimensão de utilidade ao e-mail.
pós-colheita
Enviar informações confidenciais por e-mail sempre representa algum risco, mas o Microsoft Outlook oferece um recurso exclusivo para ajudar a mitigar isso. Conhecido como Information Rights Management, esse recurso permite que você envie informações com um alto nível de segurança. Ele protege documentos, apresentações, imagens ou qualquer outro tipo de arquivo com proteções internas que limitam o acesso a quem possui um código de acesso pré-determinado. A proteção é mantida onde quer que o arquivo seja enviado, uma poderosa ferramenta contra a distribuição de informações sigilosas.
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