Como o Microsoft Outlook armazena todos os dados importantes do Outlook em arquivos de armazenamento pessoal (PST), é importante que os usuários do Outlook façam backups regulares dos arquivos PST para evitar a perda de dados. Nosso artigo analisa a maneira padrão em que os arquivos PST podem ser copiados.
Most Dados do Outlook, como mensagens de e-mail, contatos, tarefas, notas, compromissos, entradas de diário, etc., são armazenados em pastas MAPI (Messaging Application Programming Interface). Essas pastas geralmente são armazenadas em um dos dois locais a seguir, dependendo do tipo de conta de e-mail que o usuário está usando.
- Se o usuário tiver uma conta de e-mail no servidor Microsoft Exchange, os dados do Outlook serão armazenados em uma caixa de correio localizada no servidor.
- Por outro lado, se o usuário estiver usando uma conta POP padrão, todos os dados serão armazenados em arquivos de Pasta Pessoal (PST) armazenados no disco rígido local.
Se os dados do Outlook estiverem sendo armazenados em arquivos PST, é necessário fazer backup dos arquivos PST regularmente para realizar facilmente um reparo do Outlook quando necessário.
Antes de entendermos como podemos fazer backup do arquivo PST, vamos revisar rapidamente como o backup de dados pode nos ajudar. O backup de arquivos PST pode nos ajudar-
- Restaurar dados do Outlook corrompidos ou lost devido a falha de hardware.
- Restaure os dados do Outlook corrompidos devido a falhas repentinas de energia.
- Mova ou transfira dados do Outlook de uma unidade de disco rígido para outra, no mesmo computador ou em outro computador.
Vamos agora ver como podemos fazer backup de todo o arquivo PST.
- Para começar, feche os aplicativos de e-mail que você está usando, como o Microsoft Outlook ou o sistema de mensagens do Microsoft Windows.
- Do Starbotão t, vá para Configurações e, em seguida, o Painel de controle.
- Abra o ícone Mail e clique no botão Mostrar perfis. Abra o perfil apropriado e clique em Propriedades, Arquivos de dados.
- Se você tiver mais de um arquivo PST, precisará fazer o backup de cada um deles para que, ao realizar um reparo no Outlook, possa recuperar os dados do arquivo específico que deseja. Em Arquivos de Dados, você poderá selecionar o serviço de Pasta Pessoal e todos os arquivos PST dos quais deseja fazer backup
- Selecione Configurações e anote o caminho do arquivo PST, bem como o nome exato do arquivo listado no serviço de Pasta Pessoal.
- Agora você pode fechar todas as janelas de propriedades. Prossiga para fazer uma cópia de backup do arquivo PST mencionado acima. Observe que você pode armazenar a cópia em uma mídia de armazenamento, como um CD-ROM ou disco rígido externo.
Às vezes, um reparo do Outlook realizado usando as cópias de backup dos arquivos PST também pode não funcionar devido à corrupção nos arquivos ou porque há um problema com a mídia de armazenamento. Você pode temer que certamente perderá alguns dados do Outlook dos arquivos armazenados na mídia afetada. No entanto, ferramentas sofisticadas como DataNumen Outlook Repair da DataNumen pode ajudar a reparar arquivos PST mesmo de mídia corrompida, como zip discos, CD-ROMs, etc. Portanto, ao fazer backup de arquivos PST, você pode garantir que não haja perda de dados em nenhuma circunstância.