Talvez você esteja cansado da caixa de correio do Outlook totalmente da mesma cor. Neste artigo, aprenderemos a deixar nossa caixa de correio bem organizada em cores diferentes.
Cada vez que você abre sua caixa de correio do Outlook, pode estar cansado de ver um grande número de e-mails, devido ao fato de que todos os e-mails são da mesma cor e tamanho de fonte. Nessa situação, pode ocorrer fadiga visual, resultando em problemas para descobrir de onde vêm esses e-mails.
Confrontado com esta situação, você pode classificar seus e-mails em cores diferentes. Esse tipo de categorização pode ser feito de acordo com palavras de pesquisa, remetente e hora, etc. Aqui estão algumas dicas rápidas para classificar e-mails em cores diferentes.
Em primeiro lugar, abra seu MS Outlook. Você verá a opção “Visualizar” na parte superior da interface e clique nela. Em seguida, você seria obrigado a localizar a opção "Exibir configurações" e apresentá-la. Uma janela pop-up de “Advanced View Setting Compact” aparecerá. E no quadro de “Descrição”, deve-se clicar no penúltimo botão – “Formatação Condicional”, que é para os usuários definirem as fontes em cada mensagem. Em seguida, você deve clicar no botão "Adicionar" no lado direito. Esta etapa tem como objetivo a criação de uma nova regra a ser configurada nas mesmas fontes. Você pode nomear a nova regra no quadro de “Propriedades da regra selecionada”. Por exemplo, se você deseja alterar todos os e-mails do seu chefe, pode nomeá-lo como “Chefe”.
Mais tarde, aqui vem o passo vital. Sob a opção “nome”, há um botão “Fonte…”. Clique nele e, em seguida, você pode definir as fontes relacionadas de sua preferência na janela pop-up, independentemente do estilo, tamanho, efeitos ou cor da fonte. E você pode ver as amostras aqui também. Após finalizar todas as configurações de sua preferência, basta clicar em “OK” para salvar todas as configurações. Ele retornará à janela de “Formatação Condicional”. Em seguida, você deve clicar no botão “Condição…”. Uma janela "Filter" aparecerá. E na caixa de diálogo “mensagem”, você deve definir as palavras de pesquisa, que serve para classificar os e-mails com essas palavras-chave. Além das palavras, você também pode definir o remetente na caixa em branco atrás do botão “De…”. Por exemplo, você pode anotar o endereço de e-mail do seu chefe. Depois de terminar essas configurações de filtro, basta clicar em “OK”.
Agora, volte para sua caixa de correio e você descobrirá surpreendentemente que os e-mails de seu chefe estão na cor, estilo e tamanho que você definiu agora.
Hoje em dia, o MS Outlook é amplamente utilizado em nosso trabalho diário. Apesar de seus recursos de ponta, o Outlook pode encontrar facilmente um erro de PST. Não apenas seus e-mails seriam perigosos, mas também seus dados podem ser danificados ou lost. Nesta situação, você pode utilizar um Recuperação do Outlook ferramenta como DataNumen Outlook Repair para minimizar a perda de arquivos corrompidos. Você pode simplesmente baixar o software no DataNumen site oficial, instale e execute-o. É realmente uma economia de tempo. Você pode corrigir seu Outlook em algumas etapas.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com