Quando você deseja recuperar informações de um banco de dados, a melhor maneira de fazer isso é usando uma consulta. O Access facilita a configuração de consultas para obter consistentemente os dados que você deseja para análise e geração de relatórios.
O ponto principal de um banco de dados é ter a capacidade de recuperar e manipular os dados para análise e geração de relatórios. A consulta é a ferramenta de banco de dados que permite fazer exatamente isso. Quando você primeiro start para aprender sobre consultas, é melhor start com uma consulta simples que lhe dará informações básicas. Conforme você aprende mais, consultas complexas podem ajudá-lo melhor tarobter informações específicas para uma análise profunda dos dados.
Formas de criar consultas
Você tem duas opções para criar consultas.
- Query Wizard é a melhor ferramenta se você não conhece SQL (a linguagem de programação para criar consultas de banco de dados). As etapas são muito bem explicadas, portanto, ao usar o assistente, você provavelmente terá a ajuda de que precisa enquanto trabalha com ele.
- Se você já conhece SQL e sabe quais dados deseja, pode inserir o Visualização de Design de Consulta e start escrevendo sua consulta do zero. As etapas a seguir mostram como usar essa exibição.
PREPARAÇÃO
A primeira coisa que você precisa fazer é garantir que os dados estejam presentes. Você precisa saber como os campos são chamados para garantir a consulta tarobtém os dados corretos. Também é importante certificar-se de que haja pelo menos alguns dados associados aos campos que você deseja extrair. Se nenhum dado estiver associado, verifique se há algum arquivo que não foi carregado. Você também precisa ter certeza de que sabe os nomes das tabelas que deseja usar na consulta.
Se você não conseguir encontrar os dados e souber que eles foram carregados em seu banco de dados, talvez seja necessário recuperar banco de dados Access ou restaurar uma versão anterior do banco de dados.
Trabalhando com Visualização de Design de Consulta
Vista de Design é como uma visão dos bastidores dos dados. Para consultas, é um pouco mais difícil de entender porque pressupõe algum conhecimento básico de consultas.
- Vou ao Crie guia e clique em Design de consulta. O Mostrar mesa aparece a tela.
- Clique nas tabelas que você gostaria de usar para obter os dados para sua consulta. Assim que estiverem destacados, clique em Adicionar,então clique Fechar.
- Selecione as colunas com os dados que você gostaria de incluir. Se houver um elemento específico que você gostaria de incluir, como pessoas com o sobrenome Smith, adicione-o no Critérios linha sob a coluna que você gostaria de adicionar. A coluna provavelmente tem um nome como Sobrenome. Os critérios que você adiciona são ferreiro.
- Clique na ! Correr botão. isso vaitart a consulta.
- Revise os dados retornados. Sempre deve haver dados que você sabe que devem ser retornados durante suas primeiras tentativas, para que você possa ter certeza de que selecionou corretamente os itens necessários para a consulta.
- Salve a consulta para uso futuro.
Introdução do autor:
Victor Ren é um especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparar xlsx corrupção e produtos de software de recuperação de palavras. Para mais informações visite www.datanumen.com
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