Microsoft Word é um dos principais programas de most negócios. É fácil de usar, bem suportado e a maioria dos candidatos já está familiarizada com o seu funcionamento, ou pode ser rápida e economicamente treinada em como usar o programa. Ele tem a capacidade de criar documentos, tabelas, correspondências e apresentações. Com ele sendo usado para gerar tantos documentos importantes para o seu negócio, incluindo marketing e planos, é essencial que você tenha um processo de backup eficaz para o Word junto com um plano para recuperar o Word projetos caso algo corrompa os arquivos ou aconteça com seus sistemas de armazenamento.
Configurações e processos de backup do Word
O Word vem com opções de configuração para selecionar um modo de salvamento automático e definir o prazo para seu uso como uma forma de backup de dados dentro do programa. Você pode definir o modo de salvamento automático a cada minuto para garantir que as alterações mais recentes no documento sejam preservadas caso o programa falhe. Você pode dar um passo adiante instalando um programa de backup de terceiros para o seu sistema e ajustando as configurações para uma ou duas vezes por dia. Isso salvará todos os dados em sua unidade caso ela falhe ou seja infectada.
Muitas pessoas têm uma política de não salvar documentos do Word no disco rígido, mas apenas em um armazenamento portátil. Embora este seja um bom plano, não impedirá que você precise restaurar palavra documentos. Um arquivo corrompido devido a uma falha no sistema será salvo com a corrupção na unidade portátil. Também é muito possível que uma área de setor fique ruim na unidade portátil, assim como pode ficar ruim em um disco rígido. Quando isso acontece, você precisa de um Recuperação de palavras programa para o qual você pode alterar as configurações da unidade tarobter a unidade portátil.
Depois de recuperar o arquivo
Depois de executar o seu Reparação de palavras programa para restaurar totalmente os documentos do Word em suas unidades, há mais uma etapa a ser executada. Você deve verificar se o programa Word não alterou o nome do arquivo para indicar que a versão não é a original, mas uma versão recuperada. Embora isso não afete documentos independentes, pode criar problemas em programas que chamam um documento. Eles retornarão um erro 'arquivo não encontrado', pois o documento que estão procurando foi renomeado.
Nesse caso, você pode ajustar as configurações no programa de reparo do Word para evitar a renomeação ou pode usar um programa em lote para remover o nome alterado do nome do arquivo. Em versões posteriores do Word, os nomes alterados são colocados entre parênteses com um número para que sejam fáceis de classificar. Existem algumas instâncias em que você não poderá recuperar o arquivo devido à extensão ou tipo de dano ao sistema. É quando você precisa usar um recuperação de dados especialista. Um especialista pode executar manualmente a rotina de reparo e personalizar cada uma de suas etapas para o seu conjunto específico de problemas.
Alan Chen é presidente e presidente da DataNumen, Inc., líder em tecnologias de recuperação de dados, com a confiança de empresas de todos os tamanhos em todo o mundo. Para obter mais informações sobre qualquer um dos nossos produtos de reparo/recuperação, visite DataNumen.