Macros são ferramentas poderosas que você pode usar para automatizar ações repetitivas. Você pode usá-los em almost todas as diferentes ferramentas do Access: formulários, controles e relatórios.
A macro é uma ferramenta incrivelmente poderosa que oferece uma maneira de automatizar tarefas que você executa o tempo todo. Fazem com que o seu trabalho seja consideravelmente mais eficiente e que haja menos erros na execução das tarefas.
Este artigo apresenta o que são macros e como elas funcionam. Os artigos a seguir fornecerão detalhes sobre como criar macros com base no seu nível de habilidade.
Sem manutenção adequada, as macros podem causar problemas. Se você encontrar problemas, pode ser necessário solicitar Correção de erro de acesso. Os especialistas podem ajudar a restaurar suas informações e reparar suas macros quebradas.
Definindo macros
A macro é uma ferramenta usada para automatizar diferentes tarefas. No Microsoft Access, você pode usar macros para três componentes diferentes:
- Formulários
- Controles
- Relatórios
A maneira como você os projeta determina como eles são usados. Por exemplo, você pode adicionar um botão a um formulário para usar janelas pop-up para entrada de dados. Você definitivamente vai querer associar macros aos seus diferentes relatórios.
Você pode ter uma macro que conclua apenas uma tarefa ou uma que execute várias ações. Você também pode associar macros com base em diferentes parâmetros.
Como as macros são feitas
As macros são escritas em Visual Basic Applications, ou VBA. é um dos most linguagens de programação básicas. Se você está interessado em aprender a programar, você podetart com VBA.
No entanto, você não precisa saber nada sobre VBA para criar uma macro. Embora sua ferramenta não seja tão eficiente quanto uma macro programada em VBA, ela pode funcionar em um nível básico. No Access, você trabalha com o Macro Builder para criar uma macro que funcionará com base em suas especificações.
Componentes de macro
As macros têm os mesmos componentes exigidos por outras linguagens de programação. Mesmo que você não aprenda VBA, você precisa saber o básico para entender como a macro funciona.
1) O Nome
O nome é um dos most aspectos importantes do ponto de vista do usuário. Você deve dar às macros um nome que identifique o que as funções fazem. Para uma macro que conclui várias tarefas, dê a ela um nome que abranja a operação principal.
2) Argumentos Macro
Toda programação usa argumentos para dizer ao seu computador o que fazer. O argumento identifica as informações necessárias para executar a ação. Existem muitos tipos de argumentos, como strings. Todas as macros precisam ter argumentos. Também há argumentos opcionais que fornecem informações adicionais ao Access. No começo, você vaitart apenas com as informações necessárias. A partir daí, você aprenderá sobre argumentos opcionais e como usá-los de forma eficaz.
3) Condições Macro
O último componente que você precisa saber é a condição. Assim como o nome sugere, você pode estabelecer condições para cada tarefa. As condições são as most componente complexo nesta lista porque existem muitos tipos diferentes.
As duas condições mais fáceis são Verdadeiro/Falso e Sim/Não. O acesso identifica se um determinado campo atende à sua condição especificada. Se for True, o Access executa a ação. Se for False, o Access pulará o campo e passará para o próximo. A macro será executada em todos os campos especificados na macro e verificará se a condição foi atendida.
Introdução do autor:
Victor Ren é um especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparar dados xls e produtos de software de recuperação de palavras. Para mais informações visite www.datanumen.com
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