Como exportar automaticamente os e-mails recebidos específicos como documentos do Word no Outlook

Alguns usuários geralmente precisam exportar os e-mails recebidos específicos como documentos do Word. Neste artigo, apresentaremos um método que pode configurar o Outlook para realizar essa tarefa automaticamente.

Em geral, para os e-mails extremamente importantes, os usuários estão acostumados a armazená-los na pasta local como um arquivo de texto ou documento do Word. Inquestionavelmente, é muito problemático exportar os e-mails vitais manualmente todas as vezes. Portanto, aqui vamos compartilhar uma abordagem que pode permitir que o Outlook o obtenha automaticamente.

Exportar automaticamente os e-mails recebidos específicos como documentos do Word

1. No início, inicie o aplicativo Outlook.
2. Em seguida, acesse o editor VBA lendo “Como executar o código VBA no seu Outlook".
3. Em seguida, copie o código a seguir em um módulo.

Sub ExportEmailBodyToWordDoc(objMail As Outlook.MailItem) Dim strFolder As String Dim strSubject As String Dim strFile As String 'Alterar o caminho para a pasta específica do Windows strFolder = "E:\Emails" If objMail.Subject <> "" Then 'Remove unsupported caracteres no assunto strSubject = objMail.Subject strSubject = Substituir(strSubject, "/", " ") strSubject = Substituir(strSubject, "\", " ") strSubject = Substituir(strSubject, ":", "") strSubject = Substituir (strSubject, "?", " ") strSubject = Substituir(strSubject, Chr(34), " ") strFile = strFolder & "\" & objMail.Subject & ".doc" objMail.SaveAs strFile, olDoc End If End Sub

4. No código, altere o caminho da pasta específica do Windows para salvar os documentos do Word exportados.
5. Mais tarde, saia do editor VBA.
6. Posteriormente, vá para “Arquivo” e clique no botão “Gerenciar regras e alertas”.
7. Na janela “Regras e Alertas”, clique no botão “Nova Regra”.
8. Em seguida, em “Assistente de Regras”, selecione “Aplicar regra nas mensagens recebidas” e clique em “Avançar”.
9. Em seguida, defina as condições de e-mails recebidos específicos de acordo com suas necessidades, como de pessoas ou grupos específicos.
10. Depois disso, na etapa “Selecionar ação(ões)”, selecione “executar um script”.
11. Em seguida, clique em “script” e selecione a macro adicionada anteriormente.
12. Por fim, siga as instruções na tela para concluir a configuração da regra.
13. A partir de agora, toda vez que um e-mail específico chegar à sua caixa de correio, ele será exportado automaticamente como um documento do Word na pasta predefinida.

Corrigir arquivos PST do Outlook corrompidos

Como outros softwares, o Outlook pode travar de vez em quando. Sempre que trava, o arquivo PST do Outlook corre o risco de corrupção. Portanto, é bastante difícil prever e prevenir a corrupção do PST. O que os usuários podem fazer é fazer backup de arquivos PST do Outlook em intervalos regulares e manter uma ferramenta de reparo PST de ponta, como DataNumen Outlook Repair, Que pode reparar PST arquivo como uma brisa.

Introdução do autor:

Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparar SQL Server e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com