Como evitar a exclusão acidental de arquivos

Erro humano, exclusão acidental ou renomeação de um arquivo, pode causarrare perda de dados. Este é um problema comum se houver muitos usuários para um computador. Aqui estão algumas maneiras de proteger seus arquivos e impedir que outras pessoas apaguem seus dados valiosos.

O erro humano é uma fonte comum de perda de dados. Um momento de descuido pode resultar em arquivos sendo lost porque o usuário acidentalmente excluiu ou nomeou.

Se houver mais de uma pessoa usando um desktop ou laptop, os dados podem ser lost temporarily se um usuário não perceber que um arquivo é importante e acidentalmente mover, renomear ou até mesmo excluí-lo.

Como posso proteger meus arquivos contra tentativas de exclusão?

1. Altere as permissões de arquivo no Windows

Como o Windows percebe que a exclusão acidental de arquivos é um problema comum, eles criaram um método para evitar a renomeação ou exclusão inesperada de arquivos. É assim que você pode impedir que um arquivo seja excluído alterando as permissões do arquivo.

• Vá para o Explorador de Arquivos. Encontre o arquivo que você deseja proteger.
• Selecione o arquivo e clique com o botão direito. Um menu suspenso deve aparecer.
• No menu suspenso, escolha a opção “Propriedades”
• Uma nova caixa de diálogo deve abrir com quatro guias. Clique na guia "Segurança".
• Haverá um botão na parte inferior chamado "Avançado", clique nele.
• Uma nova caixa de diálogo será aberta, haverá um botão no canto inferior esquerdo que diz "Desativar herança". Clique.
• Outra caixa de diálogo será aberta, escolha a opção “Converter permissões herdadas em permissões explícitas neste objeto”.
• Todas as contas de usuário serão listadas. Agora clique na conta a ser impedida de remover o arquivo e, em seguida, clique no botão "Editar".
• Clique em “Mostrar permissões avançadas”. Em seguida, selecione “Tipo” como “Negar” e depois marque as opções abaixo:
  • Permissões de leitura
  • Alterar permissões
  • Tomar posse
  • Apagar
• Clique no botão “OK”.

Repita isso para todos os outros usuários do computador. Agora, você será o único que poderá renomear ou remover o arquivo.

2. Ocultar arquivos

Esta é outra opção permitida pelo Windows, na qual você será o único que poderá ver o arquivo e, portanto, o único que poderá excluir ou renomear.

• Abra o Explorador de Arquivos. Escolha o arquivo que deseja ocultar.
• Clique com o botão direito do mouse no arquivo e escolha "Propriedades".
• Na guia “Geral”, na parte inferior, estará a opção “Oculto”. Marque a opção e clique no botão "OK".

3. Instale o software para localizar e restaurar arquivos ausentes

É importante que, se um arquivo for excluído acidentalmente ou lost, seja localizado e restaurado o mais rápido possível. Quando um arquivo é excluído, o setor onde ele estava localizado é marcado como disponível e – se você não restaurar o arquivo – pode ser substituído por novos dados. Quando isso acontecer, a menos que você tenha um backup do arquivo, os dados serão lost.

Para encontrar e restaurar rapidamente lost arquivos, você tem um software de recuperação de dados instalado em seu computador. Desta forma, no minuto em que algo parece “lost” você pode executar o software e recuperá-lo.

DataNumen Data Recovery é um bom programa para ter instalado pois recupera qualquer lost ou arquivos excluídos. Você também pode considerar DataNumen Office Repair; é projetado especificamente para recuperar dados criados usando aplicativos do Microsoft Office.