Como limpar automaticamente o sinalizador de um e-mail ao respondê-lo no Outlook

Se você pretende responder um e-mail mais tarde, você pode primeiro sinalizá-lo. Então, quando você terminar de respondê-lo, poderá limpar o sinalizador. Este artigo pode ensiná-lo a permitir que o Outlook limpe automaticamente o sinalizador ao responder o email.

O Outlook nos fornece o recurso “Sinalizar”, pelo qual podemos acompanhar um e-mail de maneira mais conveniente. Por exemplo, ao receber um e-mail solicitando o envio de uma resposta, você pode querer deixá-lo de lado por um tempo, pois precisa tomar alguns outros cuidados, como escrever alguns documentos importantes e assim por diante. Nesse caso, você pode sinalizar o e-mail para acompanhamento, o que tornará o e-mail mais marcante e evitará que você se esqueça de respondê-lo. Então, depois de respondê-lo, você pode limpar o sinalizador.

Esse recurso certamente é útil, mas você pode achar complicado ter que limpar o sinalizador manualmente. Você deve esperar que o Outlook possa limpar automaticamente o sinalizador ao responder o e-mail. Para conseguir isso, você precisa fazer uso do VBA. Aqui estão os passos e códigos elaborados.

Limpar automaticamente o sinalizador de um e-mail ao respondê-lo

1. Em primeiro lugar, inicie o aplicativo Outlook e vá para a guia “Desenvolvedor”. Se não conseguir encontrar esta guia, você pode ir para “Arquivo” > “Opções” > “Personalizar Faixa de Opções” para habilitá-la.
2. Em seguida, clique no botão “Visual Basic”, que o levará ao editor VBA.
3. Em seguida, na nova janela, você deve abrir o projeto “ThisOutlookSession” e copiar os seguintes códigos para ele.

Public WithEvents olExplorer As Outlook.Explorer Public WithEvents oMail As Outlook.MailItem Private Sub Application_Startup() Set olExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer End Sub Private Sub olExplorer_SelectionChange() On Error Resume Next Set oMail = olExplorer.Selection.Item(1) End Sub Private Sub oMail_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean) If oMail .IsMarkedAsTask = True Then ClearFlag End If End Sub Private Sub oMail_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean) If oMail.IsMarkedAsTask = True Then ClearFlag End If End Sub Private Sub ClearFlag() With oMail .ClearTaskFlag .Categories = "Respondido" .Salvar End With End Sub

4. Depois disso, você deve continuar a assinar digitalmente este projeto. Caso não possua certificado existente, crie um novo através da ferramenta inbox – Certificados Digitais para Projetos VBA.
5. Posteriormente, você pode sair da janela atual e alterar o nível de segurança de macro do Outlook para baixo.
6. Eventualmente start Outlook para ativar o novo projeto VBA. A partir de agora, o Outlook limpará automaticamente o sinalizador assim que você clicar no botão “Responder”.

Não ignore nenhum problema do Outlook

Como o Outlook é vulnerável, você deve ficar atento a todos os problemas do Outlook. Quaisquer erros podem danificar seu Outlook sem nenhum presságio. Portanto, é aconselhável preparar um ferramenta de recuperação de arquivo PST danificado, gostar DataNumen Outlook Repair. Ele será útil quando você sofrer sérios problemas e a ferramenta de reparo da caixa de entrada não puder fazer efeitos.

Introdução do autor:

Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparo danificado SQL Server arquivo mdf e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com