Ter um bom programa para restaurar Excel arquivos em mãos é essencial se você for confiar no programa para o seu negócio, pois os arquivos são corrompidos em momentos inconvenientes. A taxa de corrupção não é consistente ou frequente o suficiente para culpar a estrutura do programa e exigir que você mude para outra opção, como SQL ou Oracle, mas é uma realidade de uso do programa. A pergunta que surge nos programas de suporte e ajuda é por que esses arquivos são corrompidos e como você pode mudar suas práticas para evitar que isso aconteça?
Ninguém Razão
Não há uma razão para que um arquivo seja corrompido no Excel. O mesmo arquivo com as mesmas cores, CSE, imagens, links e tamanho permanecerá em perfeitas condições, enquanto seu vizinho disparará repentinamente uma mensagem de erro de que está ilegível. Ontem, o arquivo estava bom. Hoje, está bloqueado para uso. Quando você executa um Reparação do Excel programa, o arquivo é restaurado e você pode usá-lo novamente.
Se não houver um motivo para que um arquivo no Excel seja corrompido, quais são os programas de recuperação de dados que os permitem corrigi-lo? A primeira coisa a entender é como um programa de reparo de dados funciona. Eles não procuram o que está errado, mas procuram restaurar a atribuição correta e arquivarrarchy dentro de um arquivo. É o reconhecimento da incompletude que um programa de reparo do Excel ou outro programa de recuperação de dados executa, em vez do reconhecimento da corrupção. Por que a estrutura do arquivo ficou incompleta não é importante. Incompleto, neste caso, refere-se à sintaxe e à ordem esperadas, e não à quantidade de codificação anexada a um arquivo.
Muitas pessoas seguem uma espécie de fórmula mágica para manter os tamanhos dos arquivos do Excel pequenos e evitar fórmulas CSE, mas isso não faz nada para evitar a corrupção. É algo que acontece independentemente das regras que você segue. É mais importante que você tenha o correto Recuperação do Excel programa para sua versão e plataforma disponível para simplesmente corrigir o problema e continuar. Também é importante que você tenha uma rotina de backup sólida para ajudá-lo recuperar Excel arquivos rapidamente.
Criando uma rotina de backup
Não confie apenas nas configurações de backup no Excel para manter seus arquivos seguros. Você deve ter um método externo, fora do ambiente do programa, para fornecer segurança adicional também. Suspeita-se que uma das principais razões pelas quais um arquivo do Excel estraga não tem nada a ver com o Excel, mas com problemas existentes em um dos setores da unidade de armazenamento. Se você estiver usando o mesmo sistema de rede para acessar a Internet, precisará ser ainda mais rigoroso com os protocolos de backup, pois o malware pode passar por computadores em rede para afetar a estrutura de arquivos.
Alan Chen é presidente e presidente da DataNumen, Inc., líder global em tecnologias de recuperação de dados. Com a confiança de empresas da Fortune 500, estamos preparados para ajudar prontamente qualquer empresa a ajudar com corrupção e perda de dados. Para obter informações sobre nosso software de recuperação do Excel ou qualquer um de nossos outros programas de reparo de dados, visite DataNumen.