5 práticas recomendadas para manter seus documentos do Word saudáveis

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Este artigo se concentra em práticas simples que podem manter seus arquivos do MS Word íntegros e evitar que você perca dados.

5 práticas recomendadas para manter seus documentos do Word saudáveis

Preparar documentos pode ser tedioso e demorado. Isso torna extremamente doloroso perder seu trabalho devido à corrupção de dados. Mesmo que você possa usar as principais ferramentas de recuperação de dados, como DataNumen Reparo de palavras para recuperar seus documentos, é sempre útil evitar perdas.  

Aqui estão algumas práticas recomendadas que você pode adotar para evitar a perda de qualquer informação armazenada em seus documentos do MS Word.

1. Use as versões atuais do MS Word

De vez em quando, a Microsoft lança novas versões do pacote MS Office, que vem com um processador de texto aprimorado. Se você continuar usando versões .doc mais antigas, há uma grande chance de seus documentos serem corrompidos. Isso ocorre devido a uma infinidade de problemas, como incompatibilidade com versões mais recentes do Windows. Além disso, a Microsoft não oferece suporte a versões que atingiram o fim de seu ciclo de vida. Isso significa que você não obterá correções para nenhum erro que possa encontrar. Portanto, é melhor manter cópias .docx recentes de seus arquivos. Se necessário, você sempre pode salvá-los como arquivos .doc e compartilhá-los com as partes interessadas.

2. Não trabalhe por muito tempo sem salvar seu trabalho

Um erro que as pessoas cometem é trabalhar continuamente sem salvar seu trabalho. Em caso de falha abrupta do sistema ou perda de energia, existe a probabilidade de perder parte ou todo o seu trabalho. Embora o recurso de salvamento automático permita que você recupere parte do seu trabalho, não há garantia de que você o obterá. Para evitar isso, crie o hábito de salvar seu trabalho toda vez que fizer uma pausa.

3. Use o recurso de backup do MS Word

Most as pessoas podem não estar cientes do recurso de backup automático do MS Word. Quando ativado, o sistema gera um arquivo de backup para o seu documento do Word toda vez que você o salva. Para ativar esta opção, vá para opções de palavras e na categoria 'salvar', selecione 'Sempre criar cópia de segurança'. Para recuperar seu arquivo, selecione Arquivo > Abrir e, em Recente, escolha 'Recuperar documentos não salvos'. Isso deve levá-lo ao arquivo de backup. Enquanto estiver aqui, modifique a extensão do arquivo para .docx e você terá todo o seu trabalho de volta.

4. Use o recurso 'Acompanhar alterações' com moderação

Caso você esteja trabalhando com um documento pequeno, digamos algumas páginas, não há problema em rastrear as alterações. No entanto, isso complica o código do documento, pois o arquivo fica grande. Isso aumenta as chances de seu arquivo ficar corrompido.

5. Remova unidades USB com segurança

Se você estiver transferindo seu documento do Word para uma unidade removível, não apenas desconecte-o depois de terminar de salvar o documento. Primeiro, feche o documento e depois 'desmonte' com segurança a unidade do seu computador antes de desconectá-la fisicamente. Isso protege seu arquivo e dispositivo de armazenamento de possível corrupção.

Considerações Finais

Manter cópias eletrônicas de documentos permite acesso rápido e pode ser compartilhado facilmente. Além disso, é fácil fazer alterações nos documentos, se necessário. Portanto, é imperativo manter seus documentos do MS Word em boa forma. Se você seguir as dicas compartilhadas acima, reduzirá as chances de danificar seus documentos. Caso seus backups sejam corrompidos, sempre use ferramentas confiáveis ​​de recuperação de dados, como DataNumen Word Repair para recuperar seus arquivos.

DataNumen Word Repair
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2 respostas para “5 melhores práticas para manter seus documentos do Word saudáveis”

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