Os formulários são a parte do Access que os usuários encontram ao inserir dados. Você precisa projetar seus formulários do Access de uma maneira fácil para os usuários entenderem e para o Access interpretar.
A criação de formulários é um dos componentes mais fáceis do Microsoft Access. Isso não significa que você pode passar sem planejá-los cuidadosamente ao criar seu banco de dados. Como qualquer outro componente, o formulário precisa ser claro.
Se você achar que seus formulários precisam de muito trabalho ou se estiverem causando sérios problemas de dados, consulte um especialista. Eles podem te ajudar reparar problemas de acesso com seu formulário. Eles também podem fazer recomendações para melhorar seus formulários existentes.
1. Benefícios do Planejamento
Como é mais provável que as pessoas planejem formulários de forma inadequada, este artigo oferece alguns incentivos. Um formulário que é bem pensado antes do lançamento tem várias vantagens distintas.
- Os dados são mais precisos.
- Você precisará fazer menos revisões para torná-los mais claros.
- Seus dados ficarão mais limpos.
- Os desenvolvedores não precisarão atualizar outros componentes.
A linha inferior é planejar primeiro. Depois de saber quais dados você precisa do formulário, verifique se o formulário detalha claramente o que é necessário.
2.Um olhar claro
Outra consideração importante é a aparência do formulário. Da cor à fonte, precisa ser fácil de olhar. Se você tiver um formulário com fundo vermelho com fonte laranja, as pessoas terão muito mais dificuldade para adicionar dados.
As pessoas que usam o formulário vão decidir o quão sério levá-lo com base na aparência. Certifique-se de selecionar uma cor que não prejudique os dados de que você precisa. Faça com que a fonte seja fácil de ler. Se possível, evite sublinhados e itálicos. Eles tendem a desviar a atenção de onde ela é necessária, a adição de informações.
3.Layout e Agrupamento
A melhor maneira de deixar claro o que é necessário é alinhar as informações relacionadas. Todos os componentes de nome devem ser agrupados. Todas as informações de endereço devem estar na mesma área. Ao facilitar a tabulação para o próximo campo relacionado, você mantém seus usuários focados na entrada de dados.
Certifique-se de que os usuários possam tabular ao trabalhar no formulário. Esta é a principal razão pela qual o agrupamento funciona. Se um usuário precisar passar o mouse para o próximo campo, o foco dessa pessoa será interrompido.
4. Use os botões com sabedoria
Os usuários estão acostumados a botões. Depois que todo o trabalho duro estiver concluído, você clica em um botão para passar para a próxima tela. A partir da segunda tela, também há um botão Voltar. Os botões fornecem orientação (muitas vezes literalmente) sobre como proceder.
Seus botões precisam ser fáceis de encontrar. Eles também devem ser claramente marcados para que não haja dúvidas sobre o que cada botão faz. Até que você esteja familiarizado com o programa, fique com os botões padrão.
5. Navegação Eficiente
O fluxo do formulário deve ser fácil de seguir, mas os usuários devem poder se mover para áreas específicas à vontade. Às vezes, eles precisarão deixar um campo em branco e retornar a ele mais tarde. Outras vezes, eles podem perceber que inseriram informações incorretamente. Seu banco de dados precisa ser fácil de navegar. Para qualquer navegação entre áreas que você não deseja, certifique-se de que uma caixa de texto de erro seja estabelecida para avisar os usuários por que eles não podem fazer algo.
Introdução do autor:
Victor Ren é um especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparar arquivo xls e produtos de software de recuperação de palavras. Para mais informações visite www.datanumen.com
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