O Microsoft Access é um programa fantástico, mas pode demorar um pouco para se acostumar com todas as coisas que ele faz. Essas dicas e truques podem ajudá-lo a concluir suas tarefas regulares rapidamente.
Tentar descobrir tudo o que o Microsoft Access tem a oferecer pode ser difícil. Depois de usar o programa por um tempo, você para de explorar. Há uma série de recursos que as pessoas nem percebem.
Seja você um usuário iniciante ou um especialista, definitivamente há coisas que você não sabe sobre o Access. Aqui estão cinco dicas e truques que você deve usar para tornar sua experiência muito mais fácil.
Dica 1: Acesso mais rápido com a barra de ferramentas de acesso rápido
Quanto mais você trabalha em um produto Microsoft, mais repetitivas são suas tarefas. Se você achar que está constantemente usando algumas funções repetidas vezes, pode criar um atalho.
A barra de ferramentas de acesso rápido está na parte superior da tela. Existem vários botões lá por padrão. Adicione suas tarefas regulares a esta barra para que você possa executá-las mais rapidamente. Além disso, se houver uma função que demora um pouco para abrir, adicione-a aqui. Dessa forma, você não terá que se preocupar em esquecer como encontrá-lo na próxima vez que precisar.
Dica 2: Use os Modelos
Uma das coisas mais fáceis que você pode fazer para reduzir o tempo gasto em seu banco de dados é usar os modelos. Independentemente da sua indústria, há um s quase perfeitotarlugar de encontro para most de suas necessidades. Passe algum tempo analisando os modelos para ver o que funciona para o que você precisa. De formulários e tabelas a consultas e relatórios, existem modelos para praticamente tudo.
Existem até modelos de banco de dados para que você possa passar rapidamente para a entrada de dados.
Dica 3: Habilitar todas as macros
É importante ter cuidado com as macros ao trabalhar com uma fonte externa. Quando você está trabalhando em seu próprio banco de dados, todas essas questões de segurança são irritantes. Em vez de aceitá-lo, você pode alterar a configuração. Vá para as configurações de acesso e clique em trust Center. Sob Configurações de macro, clique ao lado de Habilitar todas as macros.
Isto é não recomendado se você trabalha com bancos de dados externos à empresa.
Dica 4: Crie PDFs de seus relatórios
Você provavelmente já sabe como exportar dados para o Excel. Na verdade, você pode fazer algo semelhante para relatórios. Ao criar PDFs fora de suas consultas, você terá os dados de que precisa para clientes e reuniões. Depois de gerar seu relatório, clique em Envie o, Salvar e publicar, Salvar Objeto Como, PDF ou XPS, Salvar como. Nomeie o PDF algo que você pode lembrar para uma recuperação mais fácil mais tarde.
Dica 5: Conheça os especialistas em acesso
É fácil encontrar pessoas que reclamam do Access, mas são rarely especialistas. A melhor maneira de lidar com problemas é saber quem são os especialistas. Existem vários fóruns diferentes onde você pode encontrar ajuda em diferentes questões. Se você tem euost alguns de seus dados e precisa de ajuda com Acesse a recuperação do banco de dados, você deve saber com quem deseja entrar em contato.
Os especialistas são as pessoas que realmente ajudam você a atingir suas metas de Access. Existe uma resposta para cada problema, mas você quer a resposta certa. Se você já sabe quem deseja contatar para diferentes tipos de problemas ou perguntas, reduzirá significativamente o tempo necessário para resolver os problemas.
Introdução do autor:
Victor Ren é um especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparar danos xlsx e produtos de software de recuperação de palavras. Para mais informações visite www.datanumen.com
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