4 pontos importantes sobre as regras de validação que todo usuário do MS Access deve saber

Através deste artigo, tentamos entender as Regras de Validação no MS Access que os usuários do aplicativo devem conhecer.

Um delesost causas comuns de erros de aplicativos de banco de dados no MS Access é não aderir às regras de validação de campo. Estamos todos cansados ​​de erros que surgem repentinamente em nosso banco de dados, deixando-nos sem opção a não ser entrar no complicado procedimento de descobrir a causa. Em alguns casos, erros no tipo de dados do anexo podem levar a corrupção de acesso. Como usuário regular do aplicativo, esperamos que você saiba que esses erros podem ser evitados. Tudo que você precisa fazer é seguir as regras. Certifique-se de conceder acesso ao banco de dados apenas às pessoas relevantes e sempre siga as regras de validação de campo.  

Regras de validação de campo no MS Access

Se você olhar com atenção e pensar em seu significado, poderá concluir que é um termo autoexplicativo. Validação significa nada além de aprovação, então essas regras de validação no Access são como as autoridades de aprovação para os dados que estão sendo inseridos nos campos. Antes de tentar usar o MS Access, há alguns aspectos importantes relacionados às regras de validação que você sempre precisa ter em mente.

1. Significado e Definição

Existem várias regras de validação no MS Access, algumas delas são aplicadas por padrão quando o usuário define propriedades como tipo de campo e muito mais. Outras são aquelas que são aplicadas pelo usuário para garantir que apenas um determinado tipo de dado seja inserido no campo. Essas regras de validação de campo são aplicadas para garantir consistência em todo o banco de dados.

2. Regras de validação aplicadas pelo usuário

Conforme mencionado acima, as regras de validação são aquelas que são aplicadas por padrão, e também podem ser aplicadas pelo usuário, para garantir ainda mais regularidade no conteúdo de um campo. Você pode selecionar suas regras de validação preferidas na exibição de design de tabela no MS Access. Aqui você pode especificar o limite de caracteres para um campo específico e também adicionar campos de 'pesquisa', se necessário.

3. Impacto das Regras de Validação em Formulários de Entrada de Dados

Quando especificamos as regras de validação de campo no design da tabela, elas são aplicadas nos campos que estão presentes no formulário que é criado para uma determinada tabela. Portanto, qualquer tentativa de inserir dados que não sigam as regras de validação não será permitida no formulário fornecido.

4. Adicionando regras de validação diretamente ao formulário

Há ocasiões em que você pode ter que adicionar uma regra de validação de sua escolha diretamente a um determinado formulário e não no design da tabela, para garantir que o design exclusivo seja aplicado apenas a um determinado formulário. As etapas para este procedimento são dadas abaixo.

• Abra o formulário na Visualização de design.
• Selecione o campo onde deseja aplicar a regra de validação.
• Na seção de ferramentas, selecione o ícone da folha de propriedades
• Selecione a guia Dados
• Insira a regra de validação de campo que deseja aplicar.
• Digite o texto que deseja que seja exibido quando a mensagem de erro de validação aparecer.

Agora você aplicou com sucesso a regra de validação diretamente a um formulário.

Introdução do autor:

Vivian Stevens é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo correção de sql e produtos de software de recuperação do Excel. Para mais informações visite www.datanumen.com