Neste artigo, haverá 4 maneiras úteis para você visualizar e aceitar revisões de um determinado revisor em seu documento do Word.
É comum ter um documento revisado por vários revisores. E não é uma ciência de foguetes identificar revisões de revisor para revisor. Além disso, às vezes pode haver a exigência de apenas aceitar revisões de determinada pessoa. Tendo em conta todas estas possíveis necessidades, apresentamos-lhe 4 métodos de trabalho.
2 maneiras de visualizar revisões de apenas um revisor específico
Em primeiro lugar, existem os métodos de visualização.
Método 1: Escolha o Revisor
- Para% start com, clique na guia "Revisão".
- Em seguida, clique em “Mostrar marcação” no grupo “Rastreamento”.
- No menu suspenso, clique em “Revisor”.
- Em seguida, no menu de expansão, você pode ver que todos os revisores são rastreados por padrão. Você deve desmarcar “Todos os revisores” primeiro para ocultar todas as revisões.
- Em seguida, repita os primeiros 3 passos. Desta vez, marque o nome do revisor cujas revisões você deseja observar, conforme abaixo:
Método 2: Use o recurso “Ir para”
- Em primeiro lugar, coloque o cursor no início do documento.
- Em seguida, clique na guia "Página inicial".
- Em seguida, clique no triângulo de cabeça para baixo próximo ao comando “Localizar”.
- Escolha "Ir para" para abrir a caixa de diálogo. “Ctrl+G” é a combinação de atalho.
- Agora escolha “Comentar” no grupo “Ir para quê”.
- E selecione um revisor.
- Por fim, clique em “Avançar”. Seu cursor o levará do primeiro comentário ao último. A propósito, este método oferece apenas a visualização de comentários.
2 maneiras de aceitar revisões de uma pessoa em particular
O primeiro método aqui só é aceitável com base no “Método 1: Escolher Revisor”. Vamos dar uma olhada rápida.
Método 1: Clique para aceitar
- Ainda assim, o trabalho deve ser concluído na guia “Revisão”. Clique em “Aceitar” no grupo “Alterações”.
- Em seguida, na lista de extensão, escolha “Aceitar todas as alterações mostradas”.
Método 2: Use a Macro
- Primeiramente, clique na aba “Desenvolvedor” e depois em “Visual basic” para acionar o editor VBA. Se a guia “Desenvolvedor” não estiver disponível, pressione “Alt+F11”.
- Em seguida, clique em “Normal” e “Inserir”.
- Em seguida, escolha “Módulo”.
- Clique duas vezes no novo módulo para abrir a área de edição.
- Em seguida, cole os seguintes códigos lá:
Sub AcceptRevisionsFromCertainReviewer() Dim objRevision As Revision For Each objRevision In ActiveDocument.Revisions If objRevision.Author = "John Smith" Then objRevision.Accept End If Next objRevision End Sub
Nota: Na linha de código “If objRevision.Author = “John Smith” Then”, “John Smith” é o nome do revisor. Certamente, você precisa substituí-lo por um nome de revisor real.
- Por fim, clique em “Executar”.
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