Embora seja muito fácil vincular tabelas no Access, gerenciá-las é um jogo totalmente diferente. Aqui nós olhamos para as etapas críticas que são necessárias para gerenciá-los de forma eficaz
O gerenciamento de bancos de dados do Access e o gerenciamento de bancos de dados do Access divididos são diferentes, mas bastante semelhantes. Independentemente de o banco de dados que você está usando estar dividido ou não, você precisa garantir que ele esteja funcionando de maneira eficaz o tempo todo. Isso exigirá que você gerencie bem seus bancos de dados. Agora você pode sentir que depois de trabalhar no aplicativo por muito tempo, certamente sabe como gerenciar bancos de dados. Mas este pode não ser o caso. Se você dividiu seus bancos de dados do Access para vinculá-los a tabelas relacionadas, as dicas de gerenciamento que você precisa seguir também serão diferentes.
Abaixo estão três dicas importantes que ajudarão você a gerenciar seus bancos de dados do Access de uma maneira melhor. Para garantir que você nunca se depare com um momento Oops.
Tenha sempre em mente que você está lidando com uma tabela vinculada
Agora, se você trabalhou mais em bancos de dados não divididos, talvez tenha o hábito de usar a guia de design para fazer alterações em seus bancos de dados. Isso pode acontecer facilmente quando os dados são armazenados em tabelas locais, o que não é o caso em bancos de dados não divididos. Portanto, aqui você não terá permissão para fazer alterações no banco de dados por meio da guia de design. Como o banco de dados dividido armazena todos os dados no banco de dados de back-end, primeiro você terá que fazer todas as alterações no back-end e, em seguida, implementá-las no banco de dados.
Você pode ter que vincular novamente as tabelas
Se em algum momento você decidir alterar a localização de seu banco de dados de back-end ou fazer alterações em várias tabelas de back-end, talvez seja necessário vincular novamente várias tabelas. Se você fez apenas alterações de design, mas não alterou o local do back-end, pode optar por apenas atualizar seus bancos de dados
Adicionar links para outras tabelas
Se sentir necessidade de adicionar outra tabela ao seu banco de dados, você terá que adicioná-la ao back-end e depois vinculá-la ao front-end. Mas como você fará isso?
- Na faixa de opções, selecione a guia 'Dados externos'.
- Vá para o grupo Importar e vincular e selecione o botão 'Acessar'.
- Não selecione o botão Acessar no grupo Exportar.
- Adicione a localização de novos objetos e selecione a opção Importar ou tinta.
Recomendamos que você use a opção Link em vez de Importar, pois a opção de importação o levará a uma cópia da tabela no front-end e no back-end.
Por que você deve dividir seus bancos de dados do Access
Você pode estar pensando que, se vincular tabelas torna os bancos de dados difíceis de gerenciar, por que deveríamos optar por vinculá-los todos juntos? Gerenciar bancos de dados vinculados não é um desafio tão complexo quanto você pensa. Na verdade, ao dividir o banco de dados, ficará mais fácil para você gerenciar todos os dados, pois eles serão divididos em back-end e front-end. Ao dividir os bancos de dados você também poderá adicionar mais dados e ainda economizar no espaço ocupado. Além disso, será mais fácil reparar mdb ou banco de dados accdb quando ele é dividido em vários pequenos.
Introdução do autor:
Vivian Stevens é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação mdf e produtos de software de recuperação do Excel. Para mais informações visite www.datanumen.com
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