As tabelas são uma parte necessária de todos os bancos de dados. Embora sejam simples, há coisas que você pode fazer para desenvolver uma mesa melhor. Este artigo analisa algumas das melhores dicas para ajudá-lo a desenvolver suas tabelas do Access.
Embora haja muitas coisas boas sobre o Microsoft Excel, ele tem uma desvantagem quando vocêtart para trabalhar com o Access. Você não aprende como gerenciar dados no Excel. O Microsoft Access exige que você pense em termos de gerenciamento de dados.
Este artigo foi desenvolvido para ajudá-lo a pensar em tabelas em termos de gerenciamento de dados. Quanto mais suas tabelas refletirem um plano de dados, mais eficazes elas serão.
1.Propriedades - Boost a Eficiência do Acesso
Os usuários típicos do Access não gastam muito (ou nenhum tempo) pensando nas propriedades da tabela. Mas voce devia. Se você adicionar o nível certo de propriedades, verá que o Access é muito mais suave.
A seguir estão as propriedades que você pode usar para melhorar seu banco de dados.
- Formato – especifique como os dados são exibidos
- Máscara de entrada - define os parâmetros de como os dados devem ser inseridos
- Caption – exibe um texto sobre os controles
- Descrição – aparece na barra de status
- Valor padrão – preenche o valor especificado quando nenhum é inserido
- Regra de validação - define a condição necessária para que o Access aceite uma entrada
- Texto de validação – texto exibido se uma entrada for negada pela regra de validação
Todas essas são coisas que você pode definir. O pessoal de entrada de dados ficará muito satisfeito em ter most destes porque os ajuda. E você terá dados muito mais limpos.
2. Nomes de campo
Os nomes dos campos são muito importantes ao criar suas tabelas. Isso significa que você deve considerá-los cuidadosamente antes de adicionar dados.
1) Nomes Apropriados
A finalidade dos nomes de campo é identificar os dados de uma forma que o ajude a saber quais dados devem ser recuperados. Para que funcione, você precisa ser capaz de olhar rapidamente para o nome do campo e saber o que os dados representam. Nomes como LastName, CellPhone e AreaCode fornecem informações suficientes para saber o que os dados significam.
Mantenha o nome curto. A recomendação é de até 64 caracteres. Não use símbolos. Além disso, certifique-se de não usar palavras reservadas para os nomes dos campos.
2) Evite Espaços
Os espaços são algo que você precisa ao escrever. Para bancos de dados, eles apenas confundem o sistema. Você tem que pensar como um computador (ou não pensar como uma pessoa) ao criar suas tabelas. Quanto mais simples o nome do campo, melhor. Isso tornará suas consultas e macros mais suaves.
Você pode adicionar legendas para as pessoas decifrarem quais são os campos. Isso exibirá o nome de forma que você possa lê-lo facilmente sem interferir no banco de dados.
3.Seja seletivo com índices
Os índices podem melhorar o desempenho do seu banco de dados. Ele também pode tornar seu banco de dados lento quando os índices não são feitos corretamente. Você precisa estabelecer todos os índices necessários para ajudar o Access a identificar as informações corretas. Só não se empolgue demais. Muitos índices tornam o Access lento e podem ser incrivelmente difíceis de manter.
A seguir estão algumas coisas que você deve ter em mente ao criar seus índices.
- As chaves primárias já possuem uma classificação automática. Freqüentemente, esse é o único índice de que você precisará.
- Se você precisar de um índice para tabelas com chaves primárias, configure-o como um índice secundário no segundo campo.
- Indexe suas chaves estrangeiras.
- Se uma tabela exigir atualizações frequentes, um índice a tornará mais lenta.
Esteja preparado
A manutenção de dados é notoriamente difícil. Não é porque a tarefa em si é difícil; é mais um reflexo das vastas quantidades de dados. Se você estiver tendo problemas com tabelas ou se achar que algumas tabelas ou dados foram corrompidos, entre em contato com um especialista. Um especialista pode te ajudar reparar acesso com perda mínima.
Introdução do autor:
Victor Ren é um especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparar problema xlsx e produtos de software de recuperação de palavras. Para mais informações visite www.datanumen.com
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