O Excel pode ser bastante poderoso se você puder aplicá-lo com habilidade. O Excel carrega vários recursos ocultos que permitem melhorar a eficiência do trabalho. E hoje vamos apresentar as dicas do Excel para personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
A barra de ferramentas de acesso rápido fica na parte superior da interface do Excel. Nesta parte, você pode adicionar sua função comumente usada na barra de ferramentas. Você pode ter a ideia de que esta parte é inútil, porque você ainda pode usar as funções de outras maneiras. Mas, na verdade, a barra de ferramentas de acesso rápido pode reduzir suas horas de trabalho e melhorar sua eficiência no trabalho. Agora vamos ver algumas dicas sobre a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
A Dica de Adicionar Funções
- Clique no menu suspenso à direita da barra de ferramentas.
- No menu suspenso, clique nas opções necessárias para o seu trabalho. Uma vez selecionada, esta opção aparecerá imediatamente na barra de ferramentas.
- Escolha a opção “Mais comandos…” e você verá uma nova caixa pop-up. Esta é a caixa de “Opções do Excel”. Você também pode abrir esta caixa através das seguintes etapas: Arquivos>Opção>Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
- Aqui você pode escolher mais funções como mostrado nas fotos abaixo.
- Clique em “OK” para salvar suas configurações. E da próxima vez que precisar usar qualquer uma das funções, você pode clicar na barra de ferramentas diretamente em vez de encontrá-la na Faixa de Opções.
A dica de configurações de backup
Aqui está outra dica sobre a barra de ferramentas de acesso rápido. Às vezes, o Excel pode ficar corrompido e todas as configurações podem desaparecer. Você tem que personalizar a barra de ferramentas novamente, e isso é realmente um trabalho cansativo. Aqui está um método para fazer backup de todas as configurações caso ocorram alguns acidentes inesperados. Você pode usar a função “Importar e exportar” para se preparar para esses acidentes.
- Abra a caixa de "Opções do Excel". Você pode consultar a etapa 3 na parte anterior para abri-lo.
- No canto inferior direito da janela, você pode ver um botão de “Importar/Exportar”.
- Em seguida, escolha exportar sua personalização.
E então você pode salvar as configurações no diretório especificado.
A dica de recuperar configurações
Mesmo que o Excel esteja danificado, você ainda pode recuperar suas configurações. Basta seguir esses passos:
- Abra a caixa de "Opções do Excel".
- Clique no botão “Importar/Exportar”.
- Escolha “Importar arquivo de personalização” e escolha o arquivo que você exportou antes.
Desta forma, todas as configurações são mantidas. E você não precisa se preocupar com o trabalho cansativo de redefinir.
Às vezes, o Excel é danificado gravemente e você não consegue recuperar suas configurações. Ou você pode perder os arquivos exportados por vários motivos. Você pode usar uma ferramenta de recuperação de terceiros para reparar Excel. A ferramenta de recuperação pode fazer o melhor esforço para recuperar o lost dados.
Introdução do autor:
Anna Ma é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação de palavras e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com
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