2 maneiras de fazer backup automático do seu OST Arquivar periodicamente no Outlook

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Se você espera que o Outlook possa fazer backup automaticamente do seu OST arquivo em um periódico base, você tem dois métodos opcionais. Este artigo apresentará ambos em detalhes.

Como você pode ver, todos os itens da caixa de correio da sua conta do Exchange são armazenados em um arquivo de tabela de armazenamento offline (OST arquivo). Embora tenha suas vantagens, ainda tem muitas desvantagens. Por exemplo, pode tornar-se inacessível em muitos casos. Nesse ponto, você fará esforços para repará-lo. No entanto, o Outlook fornece apenas um utilitário de reparo PST embutido - Scanpst.exe, que não consegue corrigir OST arquivo. Assim, a fim de evitar a perda de dados devido a OST corrupção, é melhor você fazer backup de seu OST arquivo periodicamente. Agora, apresentaremos a você 2 maneiras de automatizar a impressão periódica OST cópias de segurança.

Faça backup automático do seu OST Arquivar periodicamente no Outlook

Faça uso do recurso “AutoArquivar”

Como todos sabemos, o Outlook vem com um recurso nativo de “AutoArquivar”. Embora seja dedicado a limpar itens e reduzir o tamanho da caixa de correio em vez de projetado para backups de dados, você ainda pode usá-lo para obter backup automático. OST cópia de segurança. Em termos de “AutoArquivar”, você tem duas abordagens selecionáveis.

  1. Uma delas é personalizar “AutoArquivar” para pastas. Você pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer pasta no OST arquivo e escolha “Propriedades”. Na nova caixa de diálogo pop-up, mude para a guia “AutoArquivar” e personalize suas próprias configurações preferidas.
  2. A outra é primeiro definir o OST arquivo como o arquivo de dados padrão do Outlook. Em seguida, vá para “Arquivo” > “Opções” > “Avançado”. Em seguida, localize e clique no botão "Configurações de autoarquivamento". Na caixa de diálogo subsequente, você pode especificar as configurações à vontade.Faça uso do recurso “AutoArquivar”

Desta forma, os itens antigos serão removidos da fonte OST arquivo e movido para o arquivo PST de arquivo. Se o que você deseja é simplesmente copiar os itens para um arquivo PST, mantendo-os ainda no OST arquivo, talvez o método a seguir seja muito melhor para você.

Utilize Lembrete de Tarefas e VBA do Outlook

  1. Para% start com, crie uma nova tarefa recorrente.
  • Em primeiro lugar, nomeie a tarefa como “Backup OST".
  • Em seguida, habilite uma recorrência para esta tarefa com base na frequência com que você deseja fazer backup de seu OST arquivo.
  • Em seguida, defina um lembrete para esta tarefa, que decidirá quando fazer o backup do arquivo.
  1. Depois de obter essa tarefa, você pode pressionar os atalhos de teclado "Alt + F11".
  2. Em seguida, você acessará o editor VBA do Outlook.
  3. Em seguida, copie os seguintes códigos VBA para o projeto “ThisOutlookSession”.
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object) Dim strNewPST As String Dim objNewPSTFileFolder As Outlook.Folder Dim objSourceOSTFileFolders As Outlook.Folders Dim objFolder As Outlook.Folder Se TypeOf Item For TaskItem E Item.Subject = "Back up OST" Então 'Crie um arquivo PST no nome desejado e na pasta local strNewPST = "E:\Backups\MeusOSTCópias de segurança\" & "OST Backup" & " (" & Format(Data, "aaaa-mm-dd") & ").pst" Outlook.Application.Session.AddStoreEx strNewPST, olStoreUnicode Set objNewPSTFileFolder = Session.Folders.GetLast() 'Obter todas as pastas da fonte OST arquivo 'Alterar a conta de câmbio para o seu próprio caso Definir objSourceOSTFileFolders = Outlook.Application.Session.Folders("exchange_account@datanumen.com").Folders On Error Resume Next 'Copiar todos os itens e pastas da fonte OST para o novo PST para cada objFolder em objSourceOSTFileFolders objFolder.CopyTo objNewPSTFileFolder Next End If End Sub

Código VBA - Faça backup automático do seu OST Arquivar periodicamente

  1. Depois disso, assine este código.
  2. Posteriormente, certifique-se de que o Outlook habilite macros assinadas digitalmente.
  3. A partir de agora, toda vez que o lembrete de tarefa recorrente aparecer, a macro será executada automaticamente para fazer backup do seu OST arquivo para um novo arquivo PST.
  4. Você pode encontrar esses arquivos de backup PST na pasta local predefinida, conforme a imagem abaixo:Arquivos de backup PST

E se o seu OST Arquivos ficam órfãos

Quando o servidor Exchange falha ou você não consegue acessar sua conta Exchange normalmente, seu OST arquivo definitivamente ficará órfão. Ou seja, você não conseguirá acessá-lo. Neste caso, se você fez backup de seu OST arquivo recentemente, você pode facilmente utilizar o arquivo de backup PST. No entanto, se não houver um backup atual e válido, você ainda pode recorrer a uma ferramenta de terceiros confiável e comprovada, como DataNumen Exchange Recovery. Ele pode extrair todos os seus OST dados para um novo arquivo PST.

Introdução do autor:

Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo corrupção de sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com

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