2 métodos para salvar rapidamente cada planilha do Excel separadamente PDF Envie o

Às vezes, você precisa salvar arquivos do Excel como PDF arquivos. E neste artigo, apresentaremos dois métodos para salvar planilhas separadas PDF arquivos.

PDF é um formato de arquivo amplamente difundido entre os usuários devido ao seu caráter. Portanto, às vezes você precisa salvar seus arquivos do Excel como arquivos PFD. E o método de salvar como PDF arquivos é muito fácil.

Salvar planilhas do Excel como PDF Arquivos.

Para salvar planilhas do Excel como PDF arquivos é muito fácil. Aqui estão as etapas para salvar uma planilha como um PDF arquivo.

1. Venha para a planilha que você precisa salvar como PDF.
2. Clique na guia "Arquivo" na faixa de opções.
3. E depois clique na opção “Salvar como”.
4. Em seguida, na janela "Salvar como", escolha o caminho onde deseja salvar.
5. Em seguida, edite o nome do novo arquivo.
6. Agora escolha o “PDF” na parte “Salvar como tipo”.
7. Depois disso, clique em “Salvar”. Assim, a planilha atual foi salva como uma PDF arquivo. Além disso, se você precisar salvar outras planilhas separadas PDF arquivos, você pode repetir as etapas acima para salvar um por um.

Por outro lado, se você precisar salvar toda a pasta de trabalho como um PDF arquivo, siga os passos abaixo.

1. Clique com o botão direito do mouse em uma guia de planilha.
2. E, em seguida, escolha a opção “Selecionar todas as planilhas” no menu. Assim, você criou um grupo de folhas.
3. Repita as etapas 2 a 7 para salvar a pasta de trabalho como uma PDF arquivo. Assim, toda a planilha ficará no mesmo PDF arquivo.

As etapas acima podem salvar apenas uma planilha como um PDF arquivo ou salve todo o arquivo do Excel como um PDF arquivo. Se você precisar salvar cada planilha como separada PDF arquivos rapidamente, você pode usar os dois métodos abaixo.

Método 1: Dividir Documento

Neste método, você precisa manipular as etapas em ambos PDF e aplicativos Excel. E usaremos como exemplo um arquivo Excel com três planilhas.

1. Siga as etapas da parte anterior e salve todo o arquivo Excel como um arquivo PFD.
2. E então abra o PDF arquivo em PDF aplicação.
3. No PDF arquivo, há 3 páginas para cada planilha. Aqui clique no botão “Favoritos” à direita.
4. Agora mova o cursor para o início da primeira página.
5. Em seguida, clique no botão “Novo marcador” no painel de marcadores.
6. Agora insira um nome no novo marcador. Assim, você inseriu um marcador para a primeira planilha.
7. Repita as etapas 4 a 6 e adicione marcadores para outras planilhas no arquivo.
8. Agora clique na guia "Documento" na barra de ferramentas.
9. E então escolha a opção “Dividir Documento” no submenu.
10. Na janela “Dividir documento”, escolha a opção “Favoritos de nível superior”.
11. E então clique no botão “OK” na janela.
12. Em seguida, você verá essas informações. Isso significa que você dividiu o documento com sucesso. E aqui clique no botão "OK".

Agora você pode ir para a pasta que você salvou PDF arquivo antes. O novo PDF os arquivos serão salvos no mesmo caminho. Você pode ver que há três novos PDF arquivos no caminho. E eles receberão o nome de Parte1, Parte2 e Parte3. Você também pode alterar o nome de acordo com sua necessidade.

Método 2: Use códigos VBA

Se não há PDF aplicativo em seu computador, você também pode usar os códigos VBA para salvar planilhas separadas PDF arquivos.

1. Pressione a combinação de teclas de atalho “Alt + F11” no teclado para abrir o Editor do Visual Basic.
2. E, em seguida, clique com o botão direito do mouse no projeto VBA.
3. No novo menu, mova o cursor sobre a opção “Inserir”.
4. E então clique na opção “Módulo” no submenu. Assim, você inseriu um módulo no arquivo.
5. Agora insira os seguintes códigos VBA no módulo:

Sub Salvar ComoPDF()

    Dim CurPlanilha Como Planilha

    Para cada CurWorksheet em ActiveWorkbook.Worksheets

        CurWorksheet.ExportAsFixedFormat Tipo:=xlTypePDF, _

            Nome do arquivo:=Application.ActiveWorkbook.Path & “\” & CurWorksheet.Name, _

            Qualidade: = xlQualityStandard, _

            IncludeDocProperties: = True, _

            IgnorarPrintAreas:=Falso, _

            OpenAfterPublish: = False

    Próxima CurPlanilha

End Sub

Nos códigos, vamos salvar o PDF arquivos no mesmo caminho do Excel. Você também pode alterá-lo para outro caminho designado de acordo com sua necessidade. Além disso, também nomeamos cada PDF arquivo com o nome da planilha correspondente.

6. Agora pressione o botão F5 no teclado para executar o sub. Quando o processo terminar, você pode ir até a pasta e verificar o resultado.

Na imagem, você pode ver que há três novos PDF arquivos com o nome da planilha correspondente. Isso significa que você concluiu a tarefa.

Uma Comparação dos Dois Métodos

Ambos os dois métodos podem resolver seu problema e salvar planilhas do Excel como separadas PDF arquivos. Mas você precisa escolher um método quando precisar. Na tabela abaixo, listamos as vantagens e desvantagens dos dois métodos.

Comparação	Dividir Documento	Usar códigos VBA
Advantage	1. Se você não estiver familiarizado com o VBA, poderá usar este método facilmente. 2. Definir os marcadores pode oferecer mais flexibilidade na divisão de documentos. Por exemplo, você também pode inserir duas planilhas em uma PDF arquivos definindo os favoritos em lugares diferentes.	1. Você não precisa usar outro software, o Excel pode cumprir esta tarefa. 2. Você pode concluir esta tarefa rapidamente em pouco tempo pressionando apenas o botão “F5” no teclado.
Desvantagem	1. Se não houver PDF aplicativo em seu computador, você não pode aplicar este método. 2. Em comparação com o uso de códigos VBA, há mais etapas nesta etapa. Às vezes, há muitas planilhas em um arquivo do Excel, usar este método e adicionar marcadores será demorado.	1. Se você não estiver familiarizado com o Excel VBA, poderá encontrar erros ao executar o procedimento. 2. Se você precisar salvar o arquivo Excel como um PDF arquivos ou inserir duas ou mais planilhas no mesmo PDF arquivo, você precisa modificar os códigos VBA.

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Introdução do autor:

Anna Ma é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparar erro de documento e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com