2 maneiras de atribuir automaticamente uma categoria de cor específica às tarefas do Outlook enviadas a outras pessoas

Se você deseja que o Outlook atribua automaticamente uma categoria de cor específica às tarefas que foram enviadas para outras pessoas, você pode ler esta páginaost. Aqui vamos expor 2 métodos para você.

Para classificar itens do Outlook, um dos most maneiras comuns é usar categorias de cores. Por exemplo, para distinguir mais facilmente as próprias tarefas das tarefas pertencentes a outros, muitos usuários estão acostumados a atribuir uma categoria específica às tarefas enviadas a outras pessoas. Nessa situação, é uma boa ideia fazer com que o Outlook realize essa missão automaticamente. Agora, aqui vamos apresentar 2 maneiras de obtê-lo.

Método 1: processar as tarefas na pasta de tarefas padrão

1. Logo no início, star• Programa Outlook.
2. Em seguida, acione o editor VBA do Outlook de acordo com “Como executar o código VBA no seu Outlook".
3. Em seguida, na nova janela, coloque o código abaixo no projeto “ThisOutlookSession”.

Private WithEvents objTasks As Outlook.Items 'Funciona nas tarefas da pasta Tasks padrão Private Sub Application_Startup() Set objTasks = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items End Sub Private Sub objTasks_ItemChange(ByVal Item As Object) Dim objTask As Outlook.TaskItem Set objTask = Item 'Alterar "John Smith" para seu próprio nome de usuário da caixa de correio If objTask.Owner <> "John Smith" Then 'Alterar "Categoria vermelha" para a categoria de cor específica If InStr(objTask.Categories, "Categoria vermelha") = 0 Then objTask.Categories = objTask.Categories & ", " & " Red Category" End If objTask.Save End If End Sub

Nota: Lembre-se de modificar o código de acordo com os comentários e seu próprio caso.

4. Depois disso, clique em “Application_Starsub-rotina tup” e pressione “F5”.
5. Eventualmente, você pode tentar.

• Abra uma tarefa na pasta Tarefas padrão.
• Em seguida, clique no botão "Atribuir tarefa".
• Em seguida, preencha os destinatários no campo “Para” e clique no botão “Enviar”.
• Depois que a tarefa é enviada, na lista de tarefas, você pode ver que ela foi atribuída à categoria de cor específica.

O método 1 tem uma limitação – ele só funciona nas tarefas da pasta Tarefas padrão. Se quiser processar todas as tarefas, você pode usar o seguinte Método 2.

Método 2: processar todas as tarefas de saída

1. Primeiramente, ainda no editor VBA, copie o seguinte código para o projeto “ThisOutlookSession”.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim objTaskRequest As Outlook.TaskRequestItem Dim objTask As Outlook.TaskItem If TypeOf Item For TaskRequestItem Then Set objTaskRequest = Item Set objTask = objTaskRequest.GetAssociatedTask(True) 'Change "Red Category" para a categoria de cor específica If InStr(objTask.Categories, "Categoria Vermelha") = 0 Then objTask.Categories = objTask.Categories & ", " & "Categoria Vermelha" objTask.Save End If End If End Sub

2. Desde então, sempre que você enviar uma tarefa para outras pessoas, o Outlook aplicará automaticamente uma categoria de cor específica a essa tarefa, independentemente da pasta em que a tarefa esteja.

Elimine as chances de perda de dados do Outlook

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Introdução do autor:

Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparo do sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com