Począwszy od programu Outlook 2003, można zarządzać wieloma plikami PST w lewym panelu nawigacyjnym programu Outlook, dzięki czemu można użyć programu Outlook do podzielenia dużego pliku PST na kilka mniejszych w następujący sposób:
- Przede wszystkim ze względów bezpieczeństwa wykonaj kopię zapasową oryginalnego dużego pliku PST.
- Następnie musisz znać rozmiar dużego pliku PST i oszacować liczbę podzielonych plików, które chcesz utworzyć, aby pomieścić zawartość dużego pliku PST.
- Uruchom Outlook.
- Upewnij się, że oryginalny duży plik PST jest otwarty i dostępny w lewym panelu nawigacyjnym.
- Utwórz kilka nowych pustych plików PST jako pliki podzielone. Te pliki powinny być również dostępne w lewym panelu nawigacyjnym.
- Oszacuj partię elementów, które chcesz umieścić w pierwszym podzielonym pliku, a następnie wybierz je w dużym pliku PST, a następnie przenieś do pierwszego podzielonego pliku.
- Sprawdź rozmiar pierwszego podzielonego pliku. Jeśli jego rozmiar jest OK, możesz kontynuować pracę z następnym podzielonym plikiem, w przeciwnym razie może być konieczne ponowne przeniesienie większej liczby elementów z dużego pliku PST do pierwszego podzielonego pliku.
- Powtarzaj krok 7, aż rozmiar pierwszego podzielonego pliku osiągnie oczekiwany rozmiar.
- Następnie zakończyłeś pierwszy podzielony plik i powinieneś przejść do następnego.
- Powtarzaj kroki od 6 do 9, aż wszystkie elementy z dużego pliku PST zostaną przeniesione do podzielonych plików.
Używanie Outlooka do dzielenia dużego pliku PST ma pewne wady:
- Obsługują to Outlook 2003 lub nowsze wersje. W przypadku programu Outlook 2002 lub starszych wersji, ponieważ użytkownik nie może uzyskać dostępu do zawartości kilku plików PST w tym samym czasie, nie można podzielić za pomocą powyższej procedury.
- Musisz mieć dostęp do zawartości dużego pliku PST z programu Outlook. Jeśli plik PST jest uszkodzony lub nie można go otworzyć z powodu rozszerzenia Problem za duży rozmiar 2 GB, to nie możesz użyć powyższej metody.
- Trochę trudno jest kontrolować rozmiar podzielonego pliku PST. Musisz próbować wiele razy, aż spełni Twoje wymagania.
Z DataNumen Outlook Repair, możesz automatycznie podzielić duży plik PST na mniejsze, nie martwiąc się o wszystkie powyższe wady.