9 sposobów zapobiegania uszkodzeniom pliku PST

Pliki Outlook PST są podatne na uszkodzenia. Czy są sposoby, aby temu zapobiec? Odpowiedź to TAK! Poniżej wymieniam 8 most ważne sposoby zapobiegania uszkodzeniu lub uszkodzeniu pliku PST:

  1. NIE nadużywaj pliku PST. Chociaż program Outlook 2003/2007 obsługuje teraz pliki PST o wielkości do 20 GB. Outlook 2010 obsługuje 50 GB, ale nadal zaleca się, aby plik PST nie był większy niż 10GB, bo:
    • Most operacje z dużym plikiem PST są bardzo powolne
    • Duże pliki są bardziej narażone na uszkodzenie.
    • Chociaż niektóre drobne usterki można naprawić za pomocą programu Outlook lub scanpst, jeśli plik PST jest duży, proces naprawy nadal będzie czasochłonny.

Outlook 2003-2010 obsługuje teraz otwieranie kilku plików PST razem w lewym panelu. Dlatego zdecydowanie zaleca się przenoszenie wiadomości e-mail do kilku różnych plików PST zgodnie z regułami programu Outlook, aby zmniejszyć rozmiar każdego pliku PST.

  1. NIE pozwól, aby stary format pliku PST zbliżył się do 2 GB. Microsoft Outlook 2002 i starsze wersje ograniczają rozmiar pliku folderów osobistych (PST) do 2 GB. Ilekroć rozmiar pliku PST jest bliski 2 GB, wystąpią problemy ze zmiennymi, a plik PST jest podatny na uszkodzenie. Dlatego zawsze upewnij się, że plik PST w starym formacie jest mniejszy niż 1.5GB jest dobrą praktyką.
  2. NIE obsługuj dużej liczby wiadomości e-mail. Microsoft Outlook zablokuje się, jeśli będziesz obsługiwać dużą liczbę wiadomości e-mail w jednym czasie. A po martwym zablokowaniu będziesz musiał nieprawidłowo zamknąć Outlooka, co najprawdopodobniej spowoduje uszkodzenie pliku PST. Granica empiryczna to 10,000 e-maile. Dlatego, próbując zaznaczyć, przenieść, skopiować lub usunąć więcej niż 10,000 XNUMX e-maili, nie obsługuj ich w jednej partii. Zamiast tego działaj na most 1,000 e-maili naraz, powtarzaj operację, aż wszystkie e-maile zostaną przetworzone.
  3. NIE przechowuj pliku PST na dysku sieciowym ani serwerze. Plik PST jest przeznaczony do przechowywania na komputerach lokalnych. NIE przechowuj go na zdalnym dysku lub serwerze, ponieważ środowisko sieciowe nie obsługuje gęstego dostępu do pliku PST i często powoduje uszkodzenie pliku PST. NIE udostępniaj również pliku PST w sieci i NIE zezwalaj wielu użytkownikom na jednoczesny dostęp do tej samej kopii pliku PST przez sieć, co jest podatne na uszkodzenie plików.
  4. NIE zamykaj programu Outlook, gdy jest on nadal uruchomiony. Jeśli zamkniesz program Outlook w nieprawidłowy sposób, gdy nadal jest uruchomiony, plik PST, do którego program Outlook uzyskuje w tym czasie dostęp, zostanie łatwo uszkodzony. Dlatego powinieneś NIGDY zamknij program Outlook w nieprawidłowy sposób w menedżerze zadań. Czasami po zamknięciu Outlooka nadal będzie on działał w tle, aby przetwarzać niektóre zadania, takie jak wysyłanie / odbieranie wiadomości e-mail. W takim przypadku od czasu do czasu może pojawić się mała ikona programu Outlook na pasku zadań. Jednak najlepszym sposobem ustalenia, czy program Outlook nadal działa, jest użycie start "Menadżer zadań" i sprawdź, czy „OUTLOOK.EXE” jest w „Procesy” list (posortuj listę, aby ułatwić jej zlokalizowanie). Czasami zdarza się, że Outlook pozostaje w pamięci na zawsze. Zwykle dzieje się tak, ponieważ program Outlook próbuje wysyłać / odbierać wiadomości e-mail przez sieć, a sieć nie działa poprawnie, więc program Outlook musi czekać bez końca lub po przekroczeniu limitu czasu. W takim przypadku, jeśli chcesz przyspieszyć zamknięcie programu Outlook, możesz ręcznie wyłączyć połączenie sieciowe używane przez program Outlook. Następnie połączenie z programem Outlook wkrótce wygaśnie i przerwie zadania w tle i wkrótce zakończy pracę. W niektórych innych przypadkach, jeśli zasobnik programu Outlook lub Outlook pozostaje bez końca, możesz spróbować Restart Outlook, odczekaj kilka minut, a następnie zakończ, taka procedura może pomóc Outlookowi w całkowitym zamknięciu systemu.
  5. Zawsze upewnij się, że program Outlook został zamknięty przed wyłączeniem / wyłączeniem komputera. Podobnie jak w przypadku 5, jeśli zamkniesz lub wyłączysz komputer bez zamykania programu Outlook, plik PST najprawdopodobniej zostanie uszkodzony. Tak więc, chociaż jest to trochę niewygodne, zawsze upewnij się, że program Outlook został zamknięty przed zamknięciem systemu komputerowego. Możesz też stworzyć małą aplikację, która sprawdzi to automatycznie.
  6. Uważaj na swój program antywirusowy. Jeśli plik PST jest duży i zawiera dużo wiadomości e-mail, a program antywirusowy będzie go chronić. Wtedy most na operacje z wiadomościami e-mail w pliku PST będzie mieć również wpływ program antywirusowy. Jeśli program jest wolny, operacje również zostaną spowolnione. Poinformowano, że niektóre programy antywirusowe mogą uszkodzić plik PST. Microsoft OneCare może nawet usunąć pliki PST.
  7. Uważaj na dodatki Outlooka. Niektóre wadliwe dodatki programu Outlook mogą powodować uszkodzenie pliku PST, jeśli nie są zaprojektowane poprawnie lub nie działają poprawnie. Dlatego czasami trzeba wyłączyć dodatki, jeśli plik PST często ulega uszkodzeniu.
  8. Twórz kopie zapasowe plików PST co tydzień. Kopia zapasowa to najlepszy sposób na zapobieganie utracie danych. Zawsze wykonuj okresowe kopie zapasowe plików PST, aby w przypadku uszkodzenia pliku PST, którego nie można było odzyskać, można było przywrócić jego najnowszą kopię zapasową.

Jeśli pliki PST są uszkodzone, nadal można je naprawić i naprawić za pomocą następujących narzędzi:

  1. scanpst.exe. Nazywany również Narzędzie do naprawy skrzynki odbiorczej. To bezpłatne narzędzie instalowane z programem Outlook. Może naprawić m. Inost drobnych błędów i uszkodzeń w plikach PST. Bardziej szczegółowe informacje można znaleźć pod adresem tutaj.
  2. DataNumen Outlook Repair. Jeśli scanpst nie może naprawić pliku PST lub nie może odzyskać żądanych wiadomości e-mail, możesz użyć DataNumen Outlook Repair. Może odzyskać bardzo mocno uszkodzony plik PST. Tak długo, jak w uszkodzonym pliku PST znajdują się dane programu Outlook DataNumen Outlook Repair można je odzyskać i zapisać w nowym stałym pliku PST.