Plik PST programu Outlook stanie się duży po pewnym czasie używania. W rzeczywistości możliwe jest zmniejszenie jego rozmiaru przez kompaktowanie lub kompresowanie. Można to zrobić na dwa sposoby:

1. Korzystanie z funkcji „Kompaktowe” w programie Outlook:

Oto oficjalny sposób kompaktowania dużego pliku PST (Outlook 2010):

  1. Kliknij filet patka.
  2. Kliknij Ustawienia konta, A następnie kliknij Ustawienia konta.
  3. Na pliki danych kliknij plik danych, który chcesz skompaktować, a następnie kliknij Ustawienia.
  4. Kliknij Kompaktuj teraz.
  5. Wtedy Outlook będzie start skompresuj plik PST.

Oto kroki dla programu Outlook 2010. W przypadku innych wersji programu Outlook dostępne są podobne funkcje. Oficjalna operacja „Kompaktuj” wyeliminuje przestrzeń zajmowaną przez trwale usunięte elementy i inne nieużywane elementy. Jednak ta metoda jest bardzo powolna, gdy plik PST jest duży.

2. Skompresuj plik PST ręcznie:

W rzeczywistości możesz samodzielnie skompaktować plik PST w następujący sposób:

  1. Utwórz nowy plik PST.
  2. Skopiuj całą zawartość oryginalnego pliku PST do nowego pliku PST.
  3. Po operacji kopiowania nowy plik PST będzie miał rozszerzenie zagęszczony wersja oryginalnego pliku PST, ponieważ trwale usunięte elementy i inne nieużywane elementy nie zostaną skopiowane.

Z naszego testu wynika, że ​​druga metoda jest znacznie szybsza niż metoda 1, zwłaszcza gdy rozmiar pliku PST jest duży. Dlatego zalecamy skorzystanie z tej metody do kompaktowania dużych plików PST.