Co to jest problem z zbyt dużym plikiem PST?

Microsoft Outlook 2002 i starsze wersje ograniczają rozmiar pliku folderów osobistych (PST) do 2 GB. Ilekroć plik PST osiągnie lub przekroczy ten limit, nie będzie można go już otwierać ani ładować ani dodawać do niego nowych danych. Nazywa się to problemem zbyt dużego pliku PST.

Outlook nie ma wbudowanej metody ratowania niedostępnego zbyt dużego pliku PST. Jednak firma Microsoft udostępnia zewnętrzne narzędzie pst2gb jako prowizoryczne, które może przywrócić plik do stanu używalności. Ale w niektórych przypadkach to narzędzie nie przywróci dużych plików. Nawet jeśli proces przywracania się powiedzie, niektóre dane zostaną obcięte i lost na stałe.

Firma Microsoft wydała również kilka dodatków Service Pack, więc gdy plik PST zbliża się do limitu 2 GB, program Outlook nie może dodawać do niego żadnych nowych danych. Ten mechanizm do pewnego stopnia może zapobiec nadmiernemu rozmiarowi pliku PST. Ale po osiągnięciu limitu prawie nie można wykonywać żadnych operacji, takich jak wysyłanie / odbieranie wiadomości e-mail, robienie notatek, ustalanie terminów itp., Chyba że usuniesz większość danych z pliku PST i kompaktowy następnie zmniejszyć jego rozmiar. Jest to bardzo niewygodne, gdy dane programu Outlook stają się coraz większe.

Od czasu programu Microsoft Outlook 2003 używany jest nowy format pliku PST, który obsługuje Unicode i nie ma już limitu rozmiaru 2 GB. Dlatego jeśli korzystasz z programu Microsoft Outlook 2003 lub 2007, a plik PST jest tworzony w nowym formacie Unicode, nie musisz już martwić się problemem zbyt dużego rozmiaru.

Objaw:

1. Podczas próby załadowania zbyt dużego pliku PST programu Outlook lub uzyskania do niego dostępu zostaną wyświetlone komunikaty o błędach, takie jak:

Nie można uzyskać dostępu do xxxx.pst - 0x80040116.

or

W pliku xxxx.pst wykryto błędy. Zamknij wszystkie aplikacje obsługujące pocztę, a następnie użyj narzędzia do naprawy Skrzynki odbiorczej.

gdzie „xxxx.pst” to nazwa pliku PST programu Outlook do załadowania lub uzyskania do niego dostępu.

2. Gdy spróbujesz dodać nowe wiadomości lub elementy do pliku PST i podczas procesu dodawania plik PST osiągnie lub przekroczy 2 GB, zauważysz, że Outlook po prostu odmawia przyjęcia nowych danych bez żadnych skarg lub zobaczysz komunikaty o błędach, takie jak:

Nie można dodać pliku do folderu. Nie można ukończyć akcji.

or

Zadanie „Microsoft Exchange Server - odbieranie” zgłosił błąd (0x8004060C): „Nieznany błąd 0x8004060C”

or

Plik xxxx.pst osiągnął maksymalny rozmiar. Aby zmniejszyć ilość danych w tym pliku, wybierz elementy, których już nie potrzebujesz, a następnie trwale je (shift + del) usuń.

or

Zadanie „Microsoft Exchange Server” zgłosił błąd (0x00040820): „Błędy w synchronizacji w tle. W most przypadkach dalsze informacje są dostępne w dzienniku synchronizacji w folderze Elementy usunięte ”.

or

Nie można skopiować elementu.

Rozwiązanie:

Jak wspomniano powyżej, firma Microsoft nie ma sposobu, aby w zadowalający sposób rozwiązać problem zbyt dużego pliku PST. Najlepszym rozwiązaniem jest nasz produkt DataNumen Outlook Repair. Może odzyskać ponadgabarytowy plik PST bez utraty danych. Aby to zrobić, istnieją dwie alternatywne metody:

  1. Jeśli masz na komputerze zainstalowany program Outlook 2003 lub nowszą wersję, możesz przekonwertować duży plik PST na nowy format Unicode programu Outlook 2003, który nie ma limitu 2 GB. To jest preferowana metoda.
  2. Jeśli nie masz programu Outlook 2003 lub nowszych wersji, możesz podzielić zbyt duży plik PST na kilka mniejszych plików. Każdy plik zawiera część danych z oryginalnego pliku PST, ale jest on mniejszy niż 2 GB i jest niezależny od innych, dzięki czemu można uzyskać do niego dostęp oddzielnie w programie Outlook 2002 lub niższych wersjach bez żadnych problemów. Ta metoda jest trochę niewygodna, ponieważ po operacji podziału trzeba zarządzać wieloma plikami PST.

Referencje: