W tym artykule pokażemy 3 skuteczne sposoby tworzenia dwukolumnowego dokumentu Word, w którym tekst w pierwszej kolumnie jest niezależny od drugiego.
Oczywiście, kiedy tworzymy dokument w kolumnach, tekst pierwszej kolumny jest zawsze powiązany z tekstem następnej kolumny na tej samej stronie. Jednak w niektórych przypadkach może być konieczne połączenie go z tekstem w pierwszej kolumnie na następnej stronie. Na przykład, aby skompilować pracę tłumaczeniową na języki dwustronne, konieczne będzie ustawienie treści źródłowej i tarotrzymałem tłumaczenie w równoległych kolumnach na jednej stronie. Poza tym niektórzy wolą po prostu robić notatki w kolumnie obok tekstu podstawowego.
Na szczęście poniższe 3 metody pozwolą Ci osiągnąć ten cel.
Metoda 1: Wstaw tabelę
- Pierwszy i pierwszyostkliknij zakładkę „Wstaw”.
- Następnie kliknij „Tabela”.
- Z menu rozwijanego wybierz tabelę o rozmiarze jednego wiersza i dwóch kolumn.
- Następnie kliknij znak plus w lewym górnym rogu, aby wybrać tabelę.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Właściwości tabeli”.
- Teraz kliknij najpierw kartę „Wiersz”.
- Upewnij się, że pole „Określ wysokość” jest wyczyszczone, a pole „Zezwalaj na podział wiersza na stronach” jest zaznaczone.
- Następnie kliknij „OK”.
- Możesz kliknąć i przeciągnąć linię między dwiema kolumnami, aby dostosować szerokość kolumny.
- Następnie ponownie wybierz tabelę.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Autodopasowanie”.
- Następnie wybierz „Stała szerokość kolumny” z menu rozwijanego.
- Jeśli nie chcesz mieć obramowania tabeli, po prostu zaznacz ją i kliknij „Obramowanie” w zakładce „Projekt”. Następnie wybierz „Bez obramowania”.
Metoda 2: Wstaw połączone pola tekstowe
- Po pierwsze, otwórz nowy dokument.
- Następnie kliknij „Wstaw” i kliknij „Pusta strona”, aby wstawić nową stronę.
- Teraz wróć do pierwszej strony i kliknij „Pole tekstowe” pod zakładką „Wstaw”.
- Wybierz „Rysuj pole tekstowe”.
- Następnie narysuj 2 pola tekstowe na pierwszej stronie, jedno po lewej, a drugie po prawej. Tutaj po prostu nazywamy je A1 i B1.
- Powtórz krok 2, aby wstawić kolejną nową stronę, czyli stronę 3. Ma to zagwarantować, że zawsze możesz wstawić nową stronę na pustej stronie bez przecinania łącza między polami tekstowymi.
- Na stronie 2 narysuj 2 pola tekstowe. Tutaj nazywamy je A2 i B2.
- Upewnij się, że wszystkie pola tekstowe są puste. Teraz kliknij pole tekstowe A1, a następnie kliknij „Utwórz łącze” w zakładce „Format”.
- Zauważysz, że kursor przybiera kształt przypominający imbryk. Kliknij pole tekstowe, które chcesz połączyć. W tym przypadku jest to pole tekstowe A2. Następnie w ten sam sposób połącz pola tekstowe po drugiej stronie, takie jak B1 i B2. Gdy pierwsze pole tekstowe jest pełne, zawartość automatycznie przepłynie do połączonego pola.
- Aby usunąć linie pola, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy linię pola tekstowego i wybrać „Formatuj kształt”. Następnie wybierz „Brak linii” pod „Kolor linii” i zamknij okno dialogowe „Formatuj kształt”.
Metoda 3: Użyj pola tekstowego w dokumencie dwukolumnowym
W przypadku dokumentów, które mają ustaloną ostateczną treść, można zastosować metodę 3.
- Najpierw kliknij zakładkę „Ustawienia strony”, a następnie kliknij „Kolumny”.
- Następnie wybierz „Dwa”, aby ustawić dokument w 2 kolumnach.
- Teraz umieść kursor na końcu pierwszej kolumny na pierwszej stronie i kliknij zakładkę „Wstaw”.
- Następnie kliknij „Podział strony”. Zobaczysz tekst drugiej kolumny na pierwszej stronie, po prostu przeskocz w lewo na drugiej stronie, pozostawiając prawą stronę pierwszej strony pustą.
- Zastosuj w ten sam sposób, aby przenieść drugą kolumnę na drugiej stronie w lewą stronę na trzeciej stronie i tak dalej. Celem jest pozostawienie pustej prawej strony wszystkich stron.
- Następnie możesz wstawić pole tekstowe po prawej stronie każdej strony i połączyć je, wykonując kroki w metodzie 2.
Zarządzaj długimi dokumentami Word
Z różnych powodów przetwarzanie długich dokumentów jest nieuniknione w pracy biurowej. Ponieważ wiemy, że program Word jest podatny na uszkodzenia, długie pliki po prostu zwiększają ryzyko naruszenia bezpieczeństwa. Dlatego tworzenie kopii zapasowych plików w regularnych odstępach czasu nigdy nie wydaje się ważniejsze. Pozwala na przejście do najnowszej wersji danych w przypadku Szkoda słów dzieje się.
Wprowadzenie autora:
Vera Chen jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym uszkodzona poprawka Excel xls i pdf oprogramowanie do naprawy. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com