Plik PST programu Outlook stanie się duży po pewnym czasie używania. W rzeczywistości możliwe jest zmniejszenie jego rozmiaru przez kompaktowanie lub kompresowanie. Można to zrobić na dwa sposoby:
1. Korzystanie z funkcji „Kompaktowe” w programie Outlook:
Oto oficjalny sposób kompaktowania dużego pliku PST (Outlook 2010):
- Kliknij Plik .
- Kliknij Ustawienia konta, A następnie kliknij Ustawienia konta.
- Na pliki danych kliknij plik danych, który chcesz skompaktować, a następnie kliknij Ustawienia.
- Kliknij Kompaktuj teraz.
- Wtedy Outlook będzie start skompresuj plik PST.
Oto kroki dla programu Outlook 2010. W przypadku innych wersji programu Outlook dostępne są podobne funkcje. Oficjalna operacja „Kompaktuj” wyeliminuje przestrzeń zajmowaną przez trwale usunięte elementy i inne nieużywane elementy. Jednak ta metoda jest bardzo powolna, gdy plik PST jest duży.
2. Skompresuj plik PST ręcznie:
W rzeczywistości możesz samodzielnie skompaktować plik PST w następujący sposób:
- Utwórz nowy plik PST.
- Skopiuj całą zawartość oryginalnego pliku PST do nowego pliku PST.
- Po operacji kopiowania nowy plik PST będzie miał rozszerzenie zagęszczony wersja oryginalnego pliku PST, ponieważ trwale usunięte elementy i inne nieużywane elementy nie zostaną skopiowane.
Z naszego testu wynika, że druga metoda jest znacznie szybsza niż metoda 1, zwłaszcza gdy rozmiar pliku PST jest duży. Dlatego zalecamy skorzystanie z tej metody do kompaktowania dużych plików PST.