ਜਾਣ-ਪਛਾਣ
Siemens, ਇੱਕ ਫਾਰਚੂਨ ਗਲੋਬਲ 500 ਅਤੇ ਉਦਯੋਗ, ਊਰਜਾ, ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਅਤੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਪਾਵਰਹਾਊਸ, ਅਕਸਰ ਵਿਸ਼ਾਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਐਕਸਲ ਇਸਦੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟ ਅਤੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ. ਇਹ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸੰਚਾਲਨ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ। ਪਰ, ਇਸ ਪੈਮਾਨੇ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਡਾਟਾ ਭ੍ਰਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਦਾ ਖ਼ਤਰਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਕੇਸ ਸਟੱਡੀ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਸੀਮੇਂਸ ਨੂੰ ਭ੍ਰਿਸ਼ਟ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਦਰਪੇਸ਼ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਹੱਲ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਅਪਣਾਇਆ ਹੈ DataNumen Excel Repair, ਅਤੇ ਇਸ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਨਤੀਜੇ।
ਚੁਣੌਤੀ
ਜੁਲਾਈ 2016 ਨੂੰ, ਸੀਮੇਂਸ ਦੀ ਅੰਦਰੂਨੀ IT ਟੀਮ ਨੇ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਖਰਾਬ ਹੋਣ ਬਾਰੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਭਾਗਾਂ ਤੋਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਵੱਧਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੇਖੀ। ਕਾਰਨ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਹਨ - ਅਚਾਨਕ ਬੰਦ ਹੋਣ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਡਾਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਜਾਂ ਸਟੋਰੇਜ ਡਿਵਾਈਸ ਫੇਲ੍ਹ ਹੋਣ ਦੌਰਾਨ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੱਕ।
ਇਹਨਾਂ ਭ੍ਰਿਸ਼ਟਾਚਾਰਾਂ ਨੇ ਕਈ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕੀਤਾ:
- ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਦੇਰੀ: ਸੀਮੇਂਸ ਦੀਆਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਲਈ ਐਕਸਲ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਖਰਾਬ ਫਾਈਲ ਦਾ ਮਤਲਬ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ, ਆਰਡਰਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ, ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਪਾਰਕ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
- ਡਾਟਾ ਇਕਸਾਰਤਾ ਸੰਬੰਧੀ ਚਿੰਤਾਵਾਂ: ਸੀਮੇਂਸ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਸੀ ਕਿ ਉਹ ਜੋ ਡੇਟਾ ਦੇਖ ਰਹੇ ਸਨ ਅਤੇ ਵਰਤ ਰਹੇ ਸਨ ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਨਹੀਂ ਸੀ, ਸਗੋਂ ਸਹੀ ਵੀ ਸੀ। ਖਰਾਬ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਹਮੇਸ਼ਾ ਗਲਤ ਡੇਟਾ ਦਾ ਖਤਰਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਗਲਤ ਫੈਸਲੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
- ਸਰੋਤ ਡਰੇਨ: ਇਨ-ਹਾਊਸ ਆਈ.ਟੀ. ਟੀਮ ਦੂਸ਼ਿਤ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨਾਲ ਭਰੀ ਹੋਈ ਸੀ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਤੋਂ ਦੂਰ ਲੈ ਜਾ ਰਹੀ ਸੀ।
ਹੱਲ: DataNumen Excel Repair
ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਹੱਲਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ 'ਤੇ, ਸੀਮੇਂਸ ਨੇ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ DataNumen Excel Repair ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਡਾਟਾ ਰਿਕਵਰੀ ਰਣਨੀਤੀ ਵਿੱਚ.
ਹੇਠਾਂ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੁਆਰਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਆਰਡਰ ਹੈ Comparex ਗਰੁੱਪ:
DataNumen Excel Repair ਕਈ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਬਾਹਰ ਖੜ੍ਹਾ ਸੀ:
- ਉੱਚ ਰਿਕਵਰੀ ਰੇਟ: ਮੁਲਾਂਕਣ ਪੜਾਅ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਸੀਮੇਂਸ ਨੇ ਪਾਇਆ ਕਿ DataNumen ਰਿਕਵਰੀ ਦਰਾਂ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਲਗਾਤਾਰ ਦੂਜੇ ਹੱਲਾਂ ਨੂੰ ਪਛਾੜ ਦਿੱਤਾ।
- ਵਰਤਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ: ਟੂਲ ਲਈ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਅੰਤਮ-ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਕਸਰ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ IT ਵਿਭਾਗ ਕੋਲ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਟਿਕਟ ਦੇ ਭਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹੋਏ।
- ਬਲਕ ਰਿਕਵਰੀ: ਸੀਮੇਂਸ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਦੇਖਦੇ ਹੋਏ, ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ DataNumen ਬੈਚ ਰਿਕਵਰੀ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣਾ ਅਨਮੋਲ ਸੀ, ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਸਰੋਤ ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਬਚਤ।
ਲਾਗੂ ਕਰਨ
ਸੀਮੇਂਸ ਨੇ ਪੜਾਅਵਾਰ ਰੋਲਆਊਟ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕੀਤੀ DataNumen Excel Repair. ਪਾਇਲਟ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ IT ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇਣਾ, ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਅਤੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਬਣਾਉਣਾ, ਅਤੇ ਉੱਚ-ਪ੍ਰਾਥਮਿਕਤਾ ਵਾਲੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਟੂਲ ਨੂੰ ਤਾਇਨਾਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਪਾਇਲਟ ਪੜਾਅ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੀਮੇਂਸ ਨੇ ਹੋਰ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਤੈਨਾਤੀ ਦਾ ਵਿਸਥਾਰ ਕੀਤਾ, ਸਿਖਲਾਈ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕੀਤੀ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਗਿਆਨ ਅਧਾਰ ਬਣਾਇਆ।
ਨਤੀਜੇ ਅਤੇ ਲਾਭ
ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਦੇ ਛੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਬਾਅਦ DataNumen Excel Repair:
- ਘਟਾਇਆ ਗਿਆ ਡਾਊਨਟਾਈਮ: ਐਮost ਫੌਰੀ ਫਾਇਦਾ ਖਰਾਬ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਡਾਊਨਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਭਾਰੀ ਕਮੀ ਸੀ। ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੁਣ ਨਿਰਵਿਘਨ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਸੁਧਾਰ ਡਾਟਾ ਦੀ ਏਕਤਾ: ਨਾਲ DataNumenਦੀ ਮਜ਼ਬੂਤ ਰਿਕਵਰੀ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ, ਸੀਮੇਂਸ ਨੂੰ ਰਿਕਵਰ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਵਿੱਚ ਭਰੋਸਾ ਸੀ।
- ਆਈਟੀ ਵਰਕਲੋਡ ਨੂੰ ਘਟਾਇਆ: ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਭ੍ਰਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਟਿਕਟਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਕਾਫ਼ੀ ਕਮੀ ਆਈ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਆਈਟੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਹੋਰ ਨਾਜ਼ੁਕ ਖੇਤਰਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ।
- Cost ਬਚਤ: ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਰਿਕਵਰੀ ਦੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਘਟੀ ਹੋਈ IT ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਦੇ ਨਾਲ, ਸੀਮੇਂਸ ਨੇ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੀ.ost ਬੱਚਤ, ਮਨੁੱਖ-ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਭ੍ਰਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਦੇ ਕਾਰਨ ਸੰਭਾਵੀ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਬਚਿਆ।
ਸਿੱਟਾ
ਸੀਮੇਂਸ ਵਰਗੀ ਗਲੋਬਲ ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਡੇਟਾ ਇਕਸਾਰਤਾ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧਤਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ। ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਮਾਮੂਲੀ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦੇ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਦਾ ਏਕੀਕਰਣ DataNumen Excel Repair ਇੱਕ ਰਣਨੀਤਕ ਫੈਸਲਾ ਸਾਬਤ ਹੋਇਆ ਜਿਸਨੇ ਇੱਕ ਆਵਰਤੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਹੱਲ ਕੀਤਾ।
DataNumen ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸਾਧਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਇੱਕ ਹੱਲ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਸੰਚਾਲਨ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਡੇਟਾ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸੀ.ostਐੱਸ. ਸੀਮੇਂਸ ਦਾ ਤਜਰਬਾ ਅੱਜ ਦੇ ਡੇਟਾ-ਸੰਚਾਲਿਤ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ ਮਜਬੂਤ ਡੇਟਾ ਰਿਕਵਰੀ ਹੱਲਾਂ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਦੇ ਪ੍ਰਮਾਣ ਵਜੋਂ ਖੜ੍ਹਾ ਹੈ।