Hvordan reparere en ødelagt eller skadet Excel-fil

Når Microsoft Excel .xls-, .xlw- og .xlsx-filer er skadet eller ødelagt på grunn av forskjellige årsaker, og du ikke kan åpne dem med hell, kan du bruke følgende trinn for å reparere den korrupte filen:

Merk: Før starting en datarekonstruksjonsprosedyre, må du ta en sikkerhetskopi av den originale korrupte Excel-filen. Dette er most viktig skritt som mange vil glemme.

  1. Først og fremst har Microsoft Excel en innebygd reparasjonsfunksjon. Når den oppdager at det er korrupsjon i Excel-filen, vil den start Filgjenoppretting modus og prøv å reparere filen for deg. I noen tilfeller, hvis Filgjenoppretting modus er ikke start automatisk, så kan du tvinge Excel til å reparere filen manuelt. Ta Excel 2013 som et eksempel, trinnene er:
    1. filet menyen klikker Åpen.
    2. I filen Åpne velger du filen du vil åpne, og klikker pilen ved siden av Åpen knapp.
    3. Klikk Åpne og reparer, og velg deretter hvilken metode du vil bruke for å gjenopprette arbeidsboken.
    4. Velg reparasjon alternativet hvis du vil gjenopprette så mye data som mulig fra den korrupte filen.
    5. If reparasjon fungerer ikke, bruk deretter hente ut data for å prøve å trekke ut celleverdier og formler fra filen.

    Gjenopprettingsprosedyrene er lite forskjellige for forskjellige versjoner av Excel.

    Basert på testen vår fungerer metode 1 hovedsakelig for tilfeller der korrupsjon oppstår i halen på filen. Men fungerer ikke når det oppstår korrupsjon i overskriften eller midten av filen.

  2. Hvis metode 1 mislykkes, er det fremdeles flere metoder for å reparere Excel-filen manuelt med Excel, inkludert å skrive en liten VBA-makro. Du kan finne mer detaljert informasjon på https://support.microsoft.com/en-gb/office/repair-a-corrupted-workbook-153a45f4-6cab-44b1-93ca-801ddcd4ea53
  3. Det er også gratis verktøy fra tredjeparter som kan åpne og lese Microsoft Excel-filer, for eksempel,

    Noen ganger når Excel ikke klarer å åpne filen, kan disse verktøyene være i stand til å åpne den. Hvis det er tilfelle, kan du bare lagre den som en ny fil som er feilfri etter at Excel-filen er åpnet.

  4. For xlsx-filer er de faktisk en gruppe filer komprimert i Zip filformat. Derfor, noen ganger, hvis korrupsjonen bare er forårsaket av Zip filen, så kan du bruke Zip reparasjonsverktøy som DataNumen Zip Repair for å reparere filen, som følger:
    1. Forutsatt at den korrupte Excel-filen er a.xlsx, må du endre navn på den til a.zip
    2. Ved hjelp av DataNumen Zip Repair å reparere en.zip og genererte en fast fil a_fixed.zip.
    3. Gi nytt navn til a_fixed.zip tilbake til a_fixed.xlsx
    4. Bruker Excel for å åpne a_fixed.xlsx.

    Det kan fortsatt være noen advarsler når du åpner den faste filen i Excel, bare la ignorere den, og Excel vil prøve å åpne og reparere den faste filen. Hvis filen kan åpnes, kan du bare lagre innholdet i en annen feilfri fil.

  5. Hvis alle metodene ovenfor mislykkes, må du bruke DataNumen Excel Repair å løse problemet. Det vil skanne den ødelagte filen og generere en ny feilfri fil automatisk for deg.