Når Microsoft Excel-filer (.xls, .xlw, .xlsx) er skadet eller ødelagt og ikke kan åpnes, følger du disse trinnene for å reparere filen:
OBS: Før starting gjenopprettingsprosessen, lage en sikkerhetskopi av den originale korrupte Excel-filen.
- Microsoft Excel har en innebygd reparasjonsfunksjon. Når den finner at Excel-filen din er korrupt, vil den prøve å reparere filen. I noen tilfeller, hvis funksjonen ikke er starautomatisk, kan du tvinge Excel til å reparere filen manuelt. Ta Excel 2013 som et eksempel, trinnene er:
- Klikk Åpen i filet menyen.
- I Åpne-dialogboksen velger du filen og klikker på pilen ved siden av Åpen knapp.
- Plukke ut Åpne og reparer, og velg deretter en gjenopprettingsmetode for arbeidsboken.
- Plukke ut reparasjon til berge den maksimale mengden data fra den korrupte filen.
- If reparasjon mislykkes, bruk hente ut data for å hente celledata og formler.
Gjenopprettingsprosedyrer kan variere litt mellom Excel-versjoner.
- Vår test avslører at metode 1 hovedsakelig fungerer når filkorrupsjon oppstår på slutten av filen. Men har en tendens til å mislykkes hvis korrupsjonen oppstår i overskriften eller midtdelen av filen.
- Hvis metode 1 mislykkes, prøv flere manuelle reparasjonsteknikker med Excel, for eksempel å skrive en liten VBA-makro. Mer informasjon finner du på Microsofts støtteside: https://support.microsoft.com/en-gb/office/repair-a-corrupted-workbook-153a45f4-6cab-44b1-93ca-801ddcd4ea53
- Noen gratis tredjepartsverktøy kan også åpne og lese korrupte Excel-filer, inkludert OpenOffice, LibreOffice, KingSoft-regnearkog Google Sheets. Hvis ett av disse verktøyene kan åpne filen din, lagre den som en ny feilfri fil.
- xlsx-filer er faktisk komprimert Zip filer. Derfor, noen ganger, hvis korrupsjonen bare er forårsaket av Zip fil, prøv å bruke en Zip reparasjonsverktøy som f.eks DataNumen Zip Repair:
- Gi nytt navn til den korrupte Excel-filen (f.eks. fra minfil.xlsx til minfil.zip).
- Bruk DataNumen Zip Repair for å fikse filen min.zip og generer myfile_fixed.zip.
- Gi nytt navn til myfile_fixed.zip tilbake til myfile_fixed.xlsx.
- Åpne myfile_fixed.xlsx i Excel.
Når du åpner den reparerte filen i Excel, kan du fortsatt støte på noen advarsler. Se bort fra dem, og Excel vil forsøke å åpne og fikse filen. Hvis filen åpnes vellykket, lagrer du innholdet i en ny feilfri fil.
- Hvis alle metodene ovenfor mislykkes, bruk DataNumen Excel Repair for å løse problemet. Den vil skanne den ødelagte filen og generere en ny feilfri fil automatisk.