Hva er en OST Fil?
Når Outlook brukes sammen med Microsoft Exchange Server, kan du sette den til å fungere med Exchange-postboksen offline. På det tidspunktet vil Outlook lage en nøyaktig kopi av postboksen din på Exchange Server, kalt frakoblede mapper, og lagre den i en lokal fil, som kalles frakoblet mappe fil og har en .ost filutvidelse. OST er forkortelsen for "Offline Storage Table".
Hvordan virker en OST Filarbeid?
Når du jobber offline, kan du gjøre alt med offline-mappene akkurat som om det var postkassen på serveren. Du kan for eksempel sende e-poster som faktisk legges i den frakoblede utboksen, du kan også motta nye meldinger fra de andre postkassene på nett, og du kan gjøre endringer i e-postene og andre elementer som du vil. Alle disse endringene vil imidlertid ikke reflekteres til postboksen din på Exchange-serveren før du kobler til nettverket igjen og synkroniserer offline-mappene med serveren.
Under synkroniseringsprosessen vil Outlook koble til Exchange-serveren via nettverk, kopiere alle endringene som er gjort slik at offline-mappene blir identiske med postkassen igjen. Du kan velge å synkronisere bare en bestemt mappe, en gruppe med mapper eller alle mappene. En loggfil vil bli brukt til å registrere all viktig informasjon om synkroniseringen, for referanse senere.
Bufret Exchange-modus
Siden Outlook 2003 har Microsoft introdusert en bufret Exchange-modus, som faktisk er en forbedret versjon av originale frakoblede mapper. Den er omtalt i mer effektive synkroniseringsmekanismer og mer praktisk offline operasjoner.
Frakoblede mapper eller bufret Exchange-modus har flere fordeler:
- Gjør det mulig for deg å jobbe med Exchange-postboksen din selv om det ikke er noen tilgjengelige nettverkstilkoblinger.
- Når en katastrofe skjer på Exchange-serveren, for eksempel serverkrasj, korrupsjon av postkassedatabasen, osv., finnes det fortsatt en kopi av Exchange-postkassen i den frakoblede mappefilen på den lokale datamaskinen. På den tiden kan du bruke DataNumen Exchange Recovery å komme seg most av innholdet i Exchange-postboksen ved å skanne og behandle dataene i en lokal frakoblet mappefil.
Plassering av OST filet
Den frakoblede mappen (.ost) fil, som Outlook personlige mapper (.pst) fil, er vanligvis plassert i en forhåndsdefinert mappe.
For Windows 95, 98 og ME er mappen:
C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook
or
C:\Windows\Profiler\brukernavn\Lokale innstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook
For Windows NT-, 2000-, XP- og 2003-servere er mappen:
C:\Documents and Settings\brukernavn\Lokale innstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook
or
C:\Documents and Settings\brukernavn\Application Data\Microsoft\Outlook
For Windows XP er mappen:
C:\Brukere\brukernavn\AppData\Local\Microsoft\Outlook
or
C:\Documents and Settings\brukernavn\Lokale innstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook
For Windows Vista er mappen:
C:\Bruker\brukernavn\Lokale innstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook
For Windows 7 er mappen:
C:\Brukere\brukernavn\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Du kan også søke etter filen "*.ost" på din lokale datamaskin for å finne plasseringen til filen.
Gjenopprette OST filet
De OST filen er den lokale kopien av Exchange-postboksen din, som inneholder alle dine most viktig personlig kommunikasjonsdata og informasjon, inkludert e-poster, kontakter, oppgaver osv. Når du har ulike problemer med postkassen eller frakoblede mapper, for eksempel hvis Exchange-serveren krasjer eller du ikke kan synkronisere offline-oppdateringene med serveren, anbefaler vi deg å bruke DataNumen Exchange Recovery for å gjenopprette all data i den.
Løs 2 GB størrelsesgrense
Microsoft Outlook 2002 og tidligere versjoner bruker en gammel OST filformat som har en filstørrelsesgrense på 2 GB. De OST filen vil bli ødelagt når den når eller overstiger 2 GB. Du kan bruke DataNumen Exchange Recovery for å skanne den overdimensjonerte OST filen og konverter den til en PST-fil i Outlook 2003-format som ikke har noen begrensning på 2 GB filstørrelseeller del den opp i flere PST-filer mindre enn 2 GB hvis du ikke har Outlook 2003 eller høyere versjoner installert.