I Ms Access må du ofte filtrere eller sortere poster for å begrense data. I denne artikkelen ser vi på måter å gjøre det på en enkel måte.
Når du bruker Access-databaser, er det ofte vanskelig å forstå dataene på et øyeblikk. For å gjøre det enklere kan du benytte deg av sorterings- og filtreringsverktøyene i applikasjonen. Ved å bruke disse verktøyene kan du gjøre postene og databasene mer organiserte og omfattende. For å kunne bruke denne funksjonen, bør du vite forskjellen mellom sortering og filtrering. Vi bruker kanskje disse begrepene synonymt på daglig basis, men ikke i IT. Sortering lar deg sette dataene dine i rekkefølge, med like felt sammen og ulikt felt fra hverandre. Mens filtrering på den annen side vil tillate deg å skille viktige poster fra uviktige poster. Nedenfor er trinnene for å utføre begge kommandoene.
Sortering av poster
Som allerede nevnt, innebærer sortering å sette i orden, det gjør det mye enklere å gå gjennom poster. Før du kan sortere ut postene dine, må du bestemme hvilke forskjellige kategorier du vil legge dem i, avhengig av typen data i en tabell. Følg disse trinnene for å sortere postene dine.
- Velg feltet du vil sorteres.
- Gå til fanen Hjem og klikk på båndet, og klikk på Sorter og filtrer gruppe.
- Velg mellom stigende eller synkende for å sortere ut de valgte feltene.
- Det valgte feltet i tabellen vil nå bli sortert, i den rekkefølgen du valgte.
- For å lagre endringer i feltet, klikk på Lagre i verktøylinjen for hurtigtilgang.
Disse endringene som er gjort i et felt, blir værende så lenge du ikke gjør flere endringer. Hvis du vil fjerne endringer og gå tilbake til forrige rekkefølge, klikker du på Fjern sorteringskommandoen
Filtrering av poster
Filtre brukes for å tillate deg å begrense søket til begrensede poster i tabellen. Når du bruker filtre, vil du se data du vil se. Ved å bruke filtre kan du henvise applikasjonen til å presentere deg med bestemte tabeller og holde resten unna, og dermed ikke vise deg de du ikke vil se. Trinnene for å bruke filtre på poster er som følger:
- Gå til feltet du vil filtrere, og trykk på rullegardinpilen.
- En rullegardinmeny som inneholder sjekklister vises. De valgte elementene vil vises i de filtrerte resultatene.
- Klikk OK for å bruke det valgte filteret. Det valgte feltet vil nå vises i henhold til dine brukte filtre.
Du kan slå på/av filteret gjennom vekslefunksjonen. Ved å bruke Toggle Filter, vil du kunne se poster uten endringene, for å se endringene igjen, bruk Toggle Filter på nytt.
Ved å bruke filtre i postene dine og sortere dem i henhold til dine prioriteringer, kan du analysere databasen på et øyeblikk og gjøre søk på tvers av tabeller i en database mye enklere. Dette er en av funksjonene som kan hjelpe oss å komme direkte til informasjonen vi ønsker å få tilgang til. Filtre er også nyttige når du trenger å se etter spesifikke data etter å ha kjørt en gjenopprette accdb verktøy etter en Ms Access-krasj. Med filtre kan du raskt sjekke om dine kritiske data er gjenopprettet og eksportere dem i en egen fil.
Forfatterintroduksjon:
Vivian Stevens er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparasjon SQL Server og excel-programvareprodukter for gjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med