Slik oppretter du raskt en makrogruppe i MS Access

I denne artikkelen prøver vi å lage en makrogruppe i MS Access i stedet for å lage flere frittstående makroer.

Makroer i MS Access lar deg automatisere handlinger. Du kan velge å lage en makro for å få utført en bestemt oppgave. Det kan også være lurt å lage gruppemakroer som kan brukes til å automatisere den relaterte oppgaven til den du har automatisert. Hvis du bruker 2007-utgaven av MS Access, vil du ha muligheten til å bruke makroobjektene for å inneholde makroene du har opprettet. Du kan også velge å få dem innebygd i hendelsesegenskapene som er tilgjengelige for rapportene, skjemaene og kontrollene som tilhører MS Access. Disse innebygde makroene vil også bli en del av kontrollen de er innebygd i.

Når du bruker makroer i MS Access, kan du enten velge å lage en frittstående makro eller gruppemakroer. Begge har sine egne fordeler og prosedyrer. Hvis en makrogruppe er det du er interessert i, fortsett å lese for den detaljerte prosedyren.

Følg disse trinnene for å bygge makrogruppen i MS Access

En makrogruppe er opprettet for å gruppere flere relaterte makroer i ett makroobjekt.

1. Gå til Annen gruppe, klikk på Makro i Opprett-fanen. Hvis du ikke finner denne kommandoen, klikker du på pilen under alternativet Modul eller Klassemodul. Velg nå Makro.
2. I kategorien Design velger du Makronavn fra Vis/skjul-gruppen. Kolonnen Makronavn vil nå vises i Macro Builder.
3. Velg et navn for den første makroen i makrogruppen som skal legges inn i kolonnen Makronavn.
4. Legg nå til alle handlingene du vil at din første makro fra gruppen skal utføre.

• Gå til Action-kolonnen og klikk på pilen for å få en liste over handlinger.
• Velg typen handling du vil utføre.
• Spesifiser handlingsargumenter om nødvendig.

5. Fortsett mot en annen tom rad, og legg til et navn for makroen som er neste på rad for Makronavn-kolonnen.
6. Velg handlingene du vil at denne makroen skal utføre.
7. De to ovennevnte trinnene må gjentas for alle makroer som er der i gruppen.

Viktige tips å vurdere

1. Mens du lagrer makrogruppen du har opprettet, vil det angitte navnet bli gitt til gruppen med makroer. For å referere til en gitt makro i hele gruppen, bruk følgende syntaks:

• makronavn

2. Hvis du bruker Kjør-ikonet på Design-fanen, eller dobbeltklikker på makroen i navigasjonsruten for å kjøre den, vil bare den første makroen fra gruppen din bli utført. Det vil stoppe når det kommer til den andre makroen.

Å bruke makrogrupper i MS Access kan være til stor hjelp da det hjelper deg å spare tid ved å automatisere flere operasjoner, sammen med noen få relaterte oppgaver. Det anbefales å lage makrogrupper i stedet for frittstående makroer, da disse gruppene alene kan gjøre oppgaven med flere frittstående makroer.

Hvis du tilfeldigvis bruker MS Access i virksomheten din, er det viktig å være oppmerksom på ødelagt mdb filer. I mange tilfeller kan det hende at standard gjenopprettingsfunksjoner som finnes i applikasjonen ikke fungerer, og det er alltid tilrådelig å bruke spesialisert gjenopprettingsprogramvare som DataNumen Access Repair for å unngå tap av data.

Forfatterintroduksjon:

Vivian Stevens er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og excel-programvareprodukter for gjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med