Det er nødvendig å lage en katalog for en arbeidsbok med mange regneark. Her har vi en rask metode for å lage en katalog i et Excel-regneark.
I vår forrige artikkel Hvordan lage en katalog i Excel via hyperkoblinger, har vi snakket om å lage en katalog ved å sette inn hyperkoblinger i et regneark. Det kan være veldig nyttig å lage en katalog for en arbeidsbok med mange regneark. Men det kan være tidkrevende å legge til hyperkoblinger én etter én manuelt. Derfor har vi her en ny metode for raskt å lage en slik katalog.
Lag en katalog
På bildet nedenfor er det mange regneark i arbeidsboken.
Og nå kan du lage en katalog i denne arbeidsboken.
- Høyreklikk på en av fanene på båndet.
- Og klikk deretter på knappen "Tilpass båndet" i menyen.
- I "Excel-alternativer"-vinduet, merk av for "Utvikler" i "Hovedfaner"-området.
- Og klikk deretter "OK".
- Klikk nå på fanen "Utvikler" på båndet.
- Og klikk deretter på knappen "Visual Basic" i verktøylinjen.
Dermed har du åpnet Visual Basic Editor. Faktisk kan du også trykke på hurtigtasten "Alt + F11" på tastaturet for å åpne redigeringsprogrammet raskt.
- Høyreklikk nå i VBA-projektoren.
- Og flytt deretter markøren til alternativet "Sett inn".
- I undermenyen velger du alternativet "Modul".
Derfor har du satt inn en ny modul i prosjektet.
- Kopier nå følgende VBA-koder inn i den nye modulen:
Sub CreateMenu()
Dim et som heltall
a = 1
'legg til et nytt regneark
Worksheets.Add Before:=Ark(1)
Sheets(1).Name = "Meny"
Regneark(“Meny”). Range(“A1”).Verdi = “Meny”
For a = 2 Til ActiveWorkbook.Worksheets.Count
Regneark(“Meny”). Range(“A” & a) = Ark(a).Navn
ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Arbeidsark(“Meny”). Range(“A” & a), _
Adresse:="", _
SubAddress:=”'” & Sheets(a).Name & “'!R1C1”, _
TextToDisplay:=Ark(a).Navn
neste
End Sub
I denne koden setter vi inn et nytt regneark kalt "Meny" i begynnelsen. Hvis det allerede finnes et regneark som heter "Meny", kan du enten endre VBA-koden eller endre navnet på det eksisterende regnearknavnet. Dessuten vil vi legge inn listen i den første kolonnen i det nye regnearket. Hvis du trenger å legge inn katalogen i et annet område, kan du også endre den etter behov.
- Trykk nå på knappen "Kjør Sub" i verktøylinjen
I tillegg kan du også trykke på knappen "F5" på tastaturet.
- Kom nå tilbake til grensesnittet til regnearket.
Det er et nytt regneark kalt "Meny" i arbeidsboken. Og alle arknavnene er oppført i regnearket med de tilhørende hyperkoblingene. Fra denne metoden kan du enkelt lage en katalog på kort tid.
En sammenligning mellom de to metodene
I vår forrige artikkel Hvordan lage en katalog i Excel via hyperkoblinger, legger vi til katalogen manuelt. Og vi vil sammenligne forskjellen mellom de to metodene i tabellen nedenfor.
| Sammenligning | Lag en katalog manuelt | Bruk VBA-prosedyre |
| Fordelene | 1. Alle Excel-brukere kan enkelt bruke denne metoden.
2. Hvis du ikke har kunnskap om VBA, kan du bruke denne metoden. |
1. Gjennom VBA-prosedyrer kan du fullføre denne oppgaven med bare ett klikk.
2. Du kan også endre VBA-kodene for å oppfylle andre krav. |
| Ulempe | 1. Hvis det er mange regneark i arbeidsboken, vil du helt sikkert bruke mye tid på å sette inn hyperkoblinger.
2. Du må velge hyperlenker én etter én, og dette vil lett føre til feil. |
1. Hvis du ikke er kjent med VBA-koder, vil du møte problemer når du kjører kodene.
2. Bruk av VBA-koder vil komplisere oppgaven. |
Håndter uventede situasjoner i Excel
Hvis du bruker Excel ofte for å fullføre oppgaven, vil du uunngåelig møte noen feil. Most av tiden kan du avslutte Excel og deretter restart det. Dermed vil de små feilene forsvinne. Noen feil i Excel vil imidlertid føre til alvorlig Excel-korrupsjon. Og resultatet kan være utenkelig. I dette øyeblikket kan du reparer xls-dataproblem av vårt dyktige verktøy. Ved hjelp av dette effektive verktøyet er det eneste du trenger å gjøre å vente på at gjenopprettingsprosessen skal fullføres.
Forfatterintroduksjon:
Anna Ma er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparere dokumentdataskade og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med