2 metoder for å automatisk sette inn signatur til møteinvitasjoner i Outlook

Outlook-løsninger September 29, 2025

Du har kanskje lagt merke til at Outlook bare kan settes til automatisk å sette inn signatur til e-poster. Den kan ikke automatisk sette inn signatur til møteinvitasjoner. Derfor vil denne artikkelen se på dette problemet og dele to måter å oppnå det på.

Du kan ikke konfigurere Outlook til å automatisk sette inn en signatur til møteinvitasjonen. Denne "Autosignatur"-funksjonen er kun tilgjengelig for e-post. Derfor, hvis du vil automatisk sette inn signatur til utgående møteforespørsler, må du søke andre måter. Her vil vi introdusere deg 2 metoder.

Sett inn signatur automatisk i møteinvitasjoner i Outlook

Metode 1: Oppnå med et tilpasset skjema

  1. Start Outlook-applikasjonen helt i begynnelsen.
  2. Skift deretter til "Kalender"-navigasjonsruten med "Ctrl + 2"-tastene.
  3. Deretter oppretter du en ny møteinvitasjon ved å klikke på "Nytt møte"-knappen på båndet.
  4. Bytt til «Sett inn»-fanen i det nye møtevinduet.
  5. Klikk deretter på "Signatur" og velg en signatur som skal settes inn i møtet.Sett inn signatur
  6. Deretter bytter du til "Utvikler"-fanen og klikker på "Design dette skjemaet" -knappen.Design dette skjemaet
  7. Senere, i det nye skjermbildet, klikker du på "Publiser" > "Publiser skjema som".Publiser skjema
  8. I den nye dialogboksen skriver du inn et navn for dette skjemaet i "Visningsnavn"-feltet.Skriv inn visningsnavn
  9. Klikk deretter på "Publiser"-knappen.
  10. Lukk til slutt gjeldende møtevindu uten å lagre endringer.
  11. Fra nå av, hver gang du ønsker å opprette et nytt møte med signatur, kan du klikke på «Nye elementer» > «Velg skjema» og deretter velge det nye skjemaet.Lag møteinvitasjon fra tilpasset skjema

Metode 2: Bruk Outlook VBA

  1. For det første kan du få tilgang til Outlook VBA-editor i henhold til artikkelen "Hvordan kjører du VBA-kode i Outlook".
  2. Kopier deretter følgende VBA-kode til "ThisOutlookSession" -prosjektet.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
    Dim strSignatureFile As String
    Dim objFileSystem As Object
    Dim objTextStream As Object
    Dim strText As String
    Dim objTempMail As Outlook.MailItem

   If TypeName(Item) = "MeetingItem" Then
      Set objMeeting = Item
 
      'Change the path to your own signature file
      strSignatureFile = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\Test John Smith.htm"
      Set objFileSystem = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
      Set objTextStream = objFileSystem.OpenTextFile(strSignatureFile)
      strText = objTextStream.ReadAll
 
      Set objTempMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
      objTempMail.Display
      objTempMail.HTMLBody = strText
 
      objMeeting.Body = objMeeting.Body & vbCrLf & vbCrLf & objTempMail.Body
      objMeeting.Save
 
      objTempMail.Close olDiscard
    End If
End Sub

VBA-kode - Sett inn signatur automatisk på møteinvitasjoner

  1. Deretter endrer du den kommenterte koden i henhold til ditt eget tilfelle.
  2. Siden da, hver gang du sender en utgående møteinvitasjon, vil den forhåndsdefinerte signaturen automatisk bli satt inn på slutten.Automatisk innsatt signatur

Motvirke diverse Outlook-problemer

Outlook-brukere er plaget med ulike Outlook-problemer, alt fra uventet krasj til alvorlig korrupsjon. Vanligvis vil vi ha en tendens til å bruke det innebygde reparasjonsverktøyet - Scanpst for å fikse Outlook-feil. Den kan imidlertid bare fikse noen små feil. Hvis PST-filen er alvorlig skadet, kan ikke dette verktøyet være til mye hjelp. I så fall må du bruke tredjepartsprogramvare som DataNumen Outlook Repair, som er ekspert på PST-fiks.

Forfatterintroduksjon:

Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert gjenopprette sql og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med

Kommentarer er stengt.