Noen ganger ønsker du å sette inn dine personlige kommentarer når du svarer på e-post i Outlook. Denne artikkelen vil lære deg to enkle tilnærminger for å oppnå det.
Ved en anledning sendte en av mine stipendiater meg et utkast til artikkel i en Outlook-e-post. Han ønsket at jeg kunne gi ham noen forslag. For å presentere mine ideer i mitt svar, vil jeg gjerne legge inn kommentarer. Følgende er de to enkleste måtene å sette inn kommentarer i en Outlook-e-postmelding.
Metode 1: Legg til innebygde kommentarer
- Til start med, start Outlook-applikasjon og gå til "Fil"-menyen.
- Velg deretter "Alternativer" -elementet, som vil få frem et nytt vindu med "Outlook-alternativer". Bytt til "Mail"-fanen i den.
- Under "Mail" bør du finne "Svar og videresendinger".
- Nå må du sjekke og aktivere alternativet "Forord kommentarer med". Og skriv inn navnet ditt i følgende tomme boks.
- Deretter klikker du på "OK" for å lagre endringene, avslutter vinduet "Outlook-alternativer" og går tilbake til hovedgrensesnittet i Outlook.
- Neste kan du prøve. Velg en e-post og trykk "Svar" eller "Svar alle" eller "Videresend".
- Senere i det påfølgende meldingsvinduet bør du klikke i brødteksten i den opprinnelige meldingen og deretter begynne å skrive inn dine egne kommentarer. Du vil legge merke til at det forhåndsinnstilte navnet ditt er satt inn og kommentarene dine er i forskjellige farger, akkurat som følgende skjermbilde:
Faktisk, i tidligere Outlook, kan brukere sette inn kommentarforklaringer som vanligvis er oppført på høyre side av meldingen i stedet for i meldingsteksten. Men i nyere Outlook blir denne funksjonen gradvis forlatt. Hvis du foretrekker det, kan du oppnå det ved hjelp av MS Word også. Følg trinnene nedenfor.
Metode 2: Legg til kommentarforklaringer
- For somtart, dobbeltklikk på e-posten du vil legge til kommentarutlysninger. I sitt eget meldingsvindu, trykk "Ctrl + A" for å velge hele meldingsteksten. Og trykk "Ctrl + C" for å kopiere den.
- Åpne deretter MS Word og lag et nytt dokument. Trykk "Ctrl + V" for å lime inn den kopierte meldingen.
- For å sette inn kommentar kan du velge teksten som skal kommenteres. Og trykk "Ctrl + Alt + M" for å sette inn kommentarforklaringer.
- Etter å ha satt inn alle ønskede kommentarforklaringer, kan du trykke "Ctrl + A" for å velge alle tegnene og "Ctrl + C" for å kopiere dem.
- Gå deretter tilbake til Outlook. Opprett en ny e-postmelding, og trykk deretter "Ctrl + V" for å lime inn. Du vil oppdage at du også har limt inn kommentarmeldinger.
- Til slutt kan du skrive e-post som vanlig og sende den ut. Mottakerne kan også motta e-posten med kommentarutlysningene.
Ikke unntatt fra korrupsjon
Til tross for å skryte av flere funksjoner, kan Outlook fortsatt ikke holde seg unna korrupsjon. Derfor bør du ta godt vare på den. Hvis uheldigvis Outlook blir skadet, bør du anskaffe et øvet verktøy, som f.eks DataNumen Outlook Repair. På grunn av sin høye Outlook gjenoppretting rate, har den stått langt foran sine jevnaldrende.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med