I vårt daglige kontorarbeid må vi kanskje flytte data mellom systemer, og ofte foretrekker vi å bruke pennestasjoner til det samme. USB-flash-stasjoner gir oss vanligvis bekvemmeligheten av å lagre en stor mengde data i en liten enhet som vi til og med kan bære i lommen. Det kan imidlertid være et stort problem å overføre store mengder data fra PC-en til pennstasjonen.
Se for deg en situasjon der du trenger å overføre en hel haug med dokumenter og bilder med en total filstørrelse på rundt 2 GB til en penn-stasjon. Forutsatt at det er over hundre dokumenter som må overføres, kan prosessen ta alt mellom 4 og 15 minutter og mer basert på systemkonfigurasjonen. Hvis du nå må vente så lenge på at dataene skal kopieres til pennstasjonen, vil du naturligvis se på alternative måter. En av de beste måtene å overføre data til penn-stasjoner innebærer zipping filene til en enkelt zip filen og deretter overføre dem.
Raske tips for å overføre filene ved hjelp av en zip verktøy eller innebygd Windows-verktøy
Til start med må du velge alle filene og mappene du ønsker å overføre. Når du har valgt dem, bruker du bare høyreklikkknappen og klikker på zip alternativ. I tilfelle du ikke har zip verktøy som WinZip installert på systemet ditt, kan du bruke standard Windows-alternativet ved å klikke på "Send til" og deretter velge "Komprimert (zipped) mappe". Når du har zipped alle filene ved å bruke WinZip eller det innebygde Windows-komprimeringsverktøyet til en enkelt fil, bare kopier det samme inn i pennstasjonen. Du vil merke at tiden det tar å overføre filen er betydelig kort, gitt det faktum at det tar langt kortere tid å overføre en enkelt zipped-fil enn mange filer. Når du har overført filene til penn-stasjonen, kan du ganske enkelt fjernezip dem. Men hvis du planlegger å overføre filene fra pennstasjonen til et annet system, er det alltid bedre å unzip filene, når du har kopiert dem inn i tarfå system og dermed krympe overføringstiden.
Hva om filer som er lagret på pennstasjonen din blir ødelagt
I noen tilfeller kan filen som er lagret på pennstasjonen bli ødelagt under overføringsprosessen. I et slikt scenario kan du ty til en kraftig zip reparasjon applikasjon som DataNumen Zip Repair som kan trekke ut zip filer fra forskjellige medietyper, inkludert pennestasjoner. Verktøyet er unikt egnet til å trekke ut flere zip filer på én gang og kan også håndtere passordbeskyttet zip filer. Dessuten hvis du ønsker å raskt fullføre zip utvinning, den DataNumen Zip Repair ville slå enhver annen programvare i sin klasse med letthet.
Forfatterintroduksjon:
Alan Chen er president og styreleder i DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert zip reparasjon og rar reparasjon programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med .