Siden Microsoft Outlook lagrer alle viktige Outlook-data i Personal Storage Files (PST), er det viktig at Outlook-brukere tar regelmessige sikkerhetskopier av PST-filer for å unngå tap av data. Artikkelen vår ser på standardmåten PST-filer kan sikkerhetskopieres på.
Most Outlook-data som e-postmeldinger, kontakter, oppgaver, notater, avtaler, journaloppføringer osv. lagres i MAPI-mapper (Messaging Application Programming Interface). Disse mappene er vanligvis lagret på én av de følgende to stedene, avhengig av hva slags e-postkonto brukeren bruker.
- Hvis brukeren har en e-postkonto på Microsoft Exchange-serveren, lagres Outlook-dataene i en postboks som ligger på serveren.
- På den annen side, hvis brukeren bruker en standard POP-konto, vil alle dataene bli lagret i Personal Folder (PST)-filer som er lagret på den lokale harddisken.
Hvis Outlook-dataene lagres i PST-filer, må man sikkerhetskopiere PST-filene med jevne mellomrom for enkelt å utføre en Outlook-reparasjon når behovet oppstår.
Før vi forstår hvordan vi kan sikkerhetskopiere PST-filen, la oss raskt se hvordan sikkerhetskopiering av data kan hjelpe oss. Sikkerhetskopiering av PST-filer kan hjelpe oss-
- Gjenopprett Outlook-data som blir ødelagt eller er lost på grunn av maskinvarefeil.
- Gjenopprett Outlook-data som blir ødelagt på grunn av plutselige strømbrudd.
- Flytt eller overfør Outlook-data fra en harddisk til en annen, enten på samme datamaskin eller en annen datamaskin.
La oss nå se hvordan vi kan sikkerhetskopiere hele PST-filen.
- Til å begynne med, avslutt e-postprogrammene du bruker, for eksempel Microsoft Outlook eller Microsoft Windows-meldinger.
- Fra Start-knappen, gå til Innstillinger og deretter kontrollpanelet.
- Åpne Mail-ikonet og klikk på Vis profiler-knappen. Åpne den aktuelle profilen og klikk deretter på Egenskaper, Datafiler.
- Hvis du har mer enn én PST-fil, må du sikkerhetskopiere hver enkelt av dem slik at når du utfører en Outlook-reparasjon, kan du gjenopprette data fra den bestemte filen du vil. Fra Datafiler vil du kunne velge Personal Folder-tjenesten og alle PST-filene du vil sikkerhetskopiere
- Velg Innstillinger og noter banen til PST-filen samt det nøyaktige filnavnet som er oppført i Personal Folder-tjenesten.
- Du kan nå lukke alle egenskapsvinduene. Fortsett med å lage en sikkerhetskopi av PST-filen nevnt ovenfor. Merk at du kan lagre kopien på et lagringsmedium som en CD-ROM eller ekstern harddisk.
Noen ganger kan det hende at en Outlook-reparasjon utført ved hjelp av de sikkerhetskopierte kopiene av PST-filene ikke fungerer på grunn av korrupsjon i filene eller fordi det er et problem med lagringsmediet. Du kan frykte at du sikkert vil miste noen Outlook-data fra filene som er lagret på det berørte mediet. Men sofistikerte verktøy som f.eks DataNumen Outlook Repair fra DataNumen kan hjelpe med å reparere PST-filer selv fra ødelagte medier som f.eks zip disker, CD-ROMer osv. Ved å sikkerhetskopiere PST-filer kan du derfor sikre at det ikke er tap av data under noen omstendigheter.