PDF i dag er en godt anerkjent standard for arbeid med elektroniske dokumenter og skjemaer. Imidlertid bruker mange av oss PDF filer uten egentlig å vite hva som gjør disse filene så nyttige eller hva PDF virkelig står for. Artikkelen vår forklarer noen av fordelene ved å jobbe med PDF filer.
Vi har alle jobbet med PDF filer i en eller annen form. Vi ville ha lastet ned en bruksanvisning fra et nettsted for et nytt produkt som en PDF fil, mottatt brosjyrer som PDF filer i posten vår eller blitt gitt PDF utdelinger av en presentasjon vi deltar på. Vi ville alle ha satt pris på det rene og presise utseendet til filene, men ville ikke ha tenkt mye på filformatet som brukes, og langt mindre lurt på hvorfor PDF formater foretrekkes fremfor andre filformater. Likevel er alle klar over robustheten og sikkerhetsfunksjonene til PDF filer som også hvordan rarely finner man korrupte PDF filer.
La oss først begynne med å forstå begrepet PDF. PDF står for Portable Document Format og som navnet antyder, er et filformat som ble opprettet for å lette deling av dokumenter uavhengig av plattformen eller programvaren som brukes til å lage dem eller de som brukes til å vise dem, som også uavhengig av utdataenheten som brukes å skrive dem ut. Per i dag er dette virkelig et av få filformater som tilbyr så enorm portabilitet. Det er andre fordeler med PDF filformat som nevnt nedenfor.
- Portabilitet – Alt du trenger for å se, kopiere og skrive ut en PDF fil (forutsatt at du har tillatelse til å kopiere og skrive ut) er en PDF leser. Du kan finne en rekke programvare med forskjellige funksjoner på markedet i dag, men den overveldende favoritten er Adobe Reader – gratisprogramvaren fra Adobe for å se PDF filer. Når du har Adobe Reader, kan en bruker lese en PDF fil på hvilken som helst plattform.
- Popularitet - Flere og flere filer på Internett er nå å finne i PDF filformat. Faktisk, selv programvareutviklere erkjenner dette faktum og inkludert PDF støtte i sine søknader. For eksempel finner du mange leverandører som f.eks DataNumen kommer opp med svært sofistikerte reparasjonsverktøy – i dette tilfellet, DataNumen PDF Repair – som vil hjelpe gjenopprette data fra korrupte PDF filer.
- Document Fidelity – Selv om du har opprettet et dokument i et annet filformat og deretter konvertert det til en PDF fil, kan du være trygg på at både innholdet og de visuelle elementene i dokumentet blir nøyaktig vedlikeholdt i PDF filen.
- Høye sikkerhetsnivåer – PDF filer kan krypteres og passordbeskyttes, og gir dermed en svært sikker måte å overføre konfidensiell informasjon eller dele data på gjennom verktøy som e-post. Man kan kontrollere nivået på brukertilgang og PDF filer kan også signeres digitalt slik at ektheten kan verifiseres av mottakeren. For å toppe det hele, PDF filer tilbyr stor motstand mot virusangrep og andre ondsinnede angrep som sikrer det rarely gjøre PDF filer blir infisert med virus eller trojanere. Selv om de gjør det, verktøy som f.eks Advanced PDF Repair kan meget effektivt skanne og gjenopprette most av dataene fra korrupte PDF filer. PDF filer er dermed en trygg og pålitelig måte å lagre og dele viktig informasjon på.