En av grunnene til at så mange bedrifter bruker Microsoft Access er på grunn av antall tilgjengelige verktøy for databehandling. Programmet er enkelt for nybegynnere og eksperter å bruke. Du kan designe databasen din til å være så enkel eller så kompleks som du trenger.
En av de største styrkene til Microsoft Access er at du kan utvikle databasen din basert på dine spesifikke behov og databasekunnskap.
- For nybegynnere tilbyr programmet alle de grunnleggende verktøyene som kreves av en database. Du kan ta deg tid til å forstå alternativene og oppdatere databasen etter hvert som du lærer mer.
- De som er vant til å jobbe med en database kan raskt finne verktøyene de trenger for å lage eller oppdatere databasen. Selv om det ikke er så robust som mange av costI tillegg til databaseprogrammer har Access alle verktøyene som kreves for en generell database.
- Selv om du er en ekspertbruker, er det verktøy du kanskje ikke er klar over som finnes i Access. Mange av verktøyene er sammenlignbare med det du bruker i mer komplekse databaser. Alt du trenger å gjøre er å lære navnene i Access.
Nybegynnere og uformelle brukere
Det er mye informasjon for en nybegynner å lære. Selv tilfeldige brukere kan dra nytte av de mange tilgjengelige verktøyene.
Det første stedet å starDet er med å forstå alle objektene i Access. For å hjelpe deg å forstå hva hvert av disse objektene er og hvordan du bruker hvert av dem, er flere artikler dedikert til objektene.
- tabeller
- Spørringer
- Skjemaer
- Rapporter
- Makroer
- Moduler
I tillegg til å vite hva de er, må du vite hvordan du designer dem. Den generelle utformingen av databasen din er avgjørende for å gjøre den vellykket. Den neste artikkelen fokuserer på dette perspektivet for å hjelpe deg med å gjøre most av databasen din.
Profesjonelle og seriøse brukere
Access gjør det enkelt for uerfarne brukere å kjøre spørringer uten å vite hvordan de skal programmere. Hvis du er en profesjonell eller seriøs bruker, vet du at SQL kan redusere tiden du bruker på å vedlikeholde og jobbe med databasen din betraktelig.
- En oversikt over SQL Syntax kan brukes som et jukseark. Uansett hvor mye tid du bruker på å jobbe med spørsmål, er det alltid et par ting du kommer til å glemme.
- Kombinasjonsbokser hjelper deg å jobbe med tusenvis av poster samtidig.
- Å utforme skjemaene riktig vil hjelpe deg med å generere rapporter og designspørringer bedre.
- Arbeid med MDB-filer kan forenkle hvordan du oppdaterer dataene dine. I tilfelle du har problemer, er det Reparasjon av MDB-filer eksperter som kan hjelpe deg med å få systemet opp og fungere igjen.
Utviklere og ekspertbrukere
Hvis du er en ekspertbruker, er det å finne noe nytt som kan forenkle jobben din rare. Det er imidlertid ikke umulig å finne en ny informasjon som kan gjøre livet ditt så mye enklere.
- Hvis du har hørt om VBA, men aldri har hatt en sjanse til å bruke det, er det den perfekte måten å lage automatiske oppdateringer på. Det er mange bruksområder for VBA hvis du er villig til å bruke litt tid på å lære det.
- Eksperter er langt mer sannsynlig å falle i visse feller og fallgruver, spesielt med NULL og feiltolkede feltberegninger.
- Å kjenne de forskjellige libraries knyttet til databasen din vil hjelpe deg å strømlinjeforme den.
Forfatterintroduksjon:
Victor Ren er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparer xls-korrupsjon og programvareprodukter for ordgjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med
Legg igjen en kommentar