Microsoft Excel er den fremste programvaren for regnearkadministrasjon på markedet i dag og har vært det i årevis. Dens mange bruksområder inkluderer kompleks dataanalyse og summering som støtter den daglige driften til utallige virksomheter rundt om i verden. Det er rimelig å si at dette programmet er viktig for mange bedrifter. Imidlertid kan det ofte oppstå feil og inkonsekvenser ved håndtering av store, komplekse eller most ofte gamle regneark. Disse kan variere fra feil utdata fra celleligninger, til tegnvisningsfeil som følge av korrupt filmateriale. Her er noen nyttige forslag når du blir konfrontert med et uregjerlig regneark.
Hvis feilen ser ut til å være et feil numerisk utfall, er den sannsynlige årsaken en feil i ligningsspråket som brukes for den cellen. Dette kan skje når inngangene til en viss celles ligning inneholder egne ligninger, som når de kombineres, må omskrives for å samhandle på riktig måte. En annen årsak kan være feil konstruksjon av regneark som følge av dårlig teknisk kunnskap om Excel. Excel er et produkt med mange uvurderlige mekanikker og ligninger, og når noen som ikke forstår disse verktøyene konstruerer et stort regneark uten å bruke dem, kan den resulterende opprettelsen være et uhåndterlig mareritt av en fil.
Hvis feilen er noe som skyldes programvareproblemer, vil løsningen sannsynligvis kreve et mer teknisk svar. Excel-regneark åpnes ofte og fra et bredt spekter av enheter og programvareplattformer, kan dette gjøre dem noe åpne for angrep fra ahost av skadelig programvare. Excel-regneark sendes ofte på e-post og overføres også mellom enheter, og dette gjør dem til en prime tarfå for ubehagelige programmer. Tegn på infeksjon kan inkludere sakte, hengende regneark med data som ikke kan lastes med riktig formatering eller som ikke klarer å lagre endringer. Når et problem som dette oppstår, bør dette regnearket umiddelbart isoleres, og andre kopier bør undersøkes for å se om de også viser tegn på infeksjon. Dersom det har oppstått skade på dokumentet vil det ofte være nødvendig å søke Excel reparasjon programvare. Denne programvaren kan reparere excel-regneark som viser korrupsjon og returnere dem til sin opprinnelige tilstand. Slike verktøy kan være avgjørende i kjølvannet av et virus- eller skadelig programvareangrep.
Å sørge for at regneark er opprettet og redigert ved hjelp av oppdaterte og riktige ligninger og teknikker kan sikre at de fungerer riktig praktisk talt for alltid. Med denne praksisen og korrekte svar på skadelig programvare eller andre programvareproblemer, tilbyr Excel forretningsmannens beste alternativ for en rekke applikasjoner.
Alan Chen er president og styreleder i DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert Outlook reparasjon, sql utvinning, ordgjenoppretting og excel-programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med.